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28.04.2011, 14:11 Uhr | Detlef Meyer
Gerade beim Verfassen von langen Dokumenten, wie Aufsätzen oder Examensarbeiten ist es wichtig, nicht den Überblick über den Inhalt zu verlieren. Unter Microsoft Word helfen Ihnen dabei Kapitel, die einen langen Text sinnvoll unterteilen.
Um dem Leser einen schnellen Zugang zu Ihrem Dokument zu verschaffen, können Sie aus den einzelnen Kapiteln ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis mit Kapitelüberschriften und Seitenzahlen erstellen. Praktisch: Fügen Sie Ihrem Dokument später weitere Kapitel hinzu oder nehmen Sie Änderungen an den Seitenzahlen vor, werden diese Angaben automatisch im Inhaltsverzeichnis berücksichtigt.
Wie Sie unter Word 2010 und Word 2007 automatisch ein Inhaltsverzeichnis anlegen, zeigt Ihnen die Foto-Show.
Erstellen Sie einen beliebigen Text, der durch Kapitel unterteilt ist. Achten Sie dabei darauf, dass die einzelnen Kapitelüberschriften mit der Formatierung Überschrift versehen sind.
Platzieren Sie die Einfügemarke unter Word anschließend an der Position, an der Sie das Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen lassen wollen.
Aktivieren Sie das Register Verweise. Hier klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol Inhaltsverzeichnis. Entscheiden Sie sich für eine der angebotenen Formatierungen.
Nachdem Sie einen der Mustereinträge ausgewählt haben, erstellt Word das Inhaltsverzeichnis automatisch anhand der gewählten Vorlage.
Falls Sie den Text später ergänzen, müssen Sie kein neues Inhaltsverzeichnis erstellen. Klicken Sie einfach das bestehende Verzeichnis an, und wählen Sie dann die Schaltfläche Tabelle aktualisieren aus.
Quelle: Detlef Meyer
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