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06.01.2012, 11:37 Uhr | Detlef Meyer
Word bietet Ihnen die Funktion Suchen und Ersetzen an, um in einem Dokument einen einzelnen Begriff aufzuspüren und ihn durch einen anderen zu ersetzen. Das klappt gut. Auf den ersten Blick gibt es aber keine Möglichkeit, Sonderzeichen zu ersetzen. So könnten beispielsweise unachtsam eingegebene Leerzeichen durch einen Tabulator ersetzt werden, um ein Dokument übersichtlicher zu gestalten. Wir zeigen, wie es dennoch geht.
Um Leezeichen durch Tabulatoren zu ersetzen, klicken Sie im Register Start unter Bearbeiten auf das Symbol Ersetzen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg und h drücken.
Klicken Sie um Dialogfenster Suchen und Ersetzen auf Erweitern.
Platzieren Sie den Cursor im Feld Suchen nach. Klicken Sie dann auf Sonderformate, und wählen Sie aus dem Aufklappfeld den Eintrag Leerzeichen aus.
Setzen Sie die Einfügemarke in das Feld Ersetzen durch, und wählen Sie dann über einen Klick auf Sonderformate den Eintrag Tabstoppzeichen aus.
Setzen Sie ein Leerzeichen vor den Eintrag im Feld Suchen nach. So verhindern Sie, dass einfache Leezeichen, die beispielsweise Vor- und Nachnamen trennen, ebenfalls durch einen Tabulator ersetzt werden. Um die Aktion auszuführen, klicken Sie auf Alle ersetzen.
Wenn Sie jetzt zum Dokument zurückkehren, sind alle Leerzeichen durch Tabulatoren ersetzt. Für eine einheitliche Formatierung müssen Sie die Tabelle markieren und dann die gewünschten Tabulatorpositionen durch einen Linksklick im Lineal festsetzen.
Quelle: Detlef Meyer
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