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Nie wieder Anhänge bei E-Mails vergessen

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Nie wieder Anhänge bei E-Mails vergessen

06.02.2012, 12:45 Uhr | fh (CF)

Nur allzu oft passiert es, dass Anhänge in E-Mails vergessen werden. Meist ist dies der Fall, wenn es sich um ein längeres Schreiben handelt. Die anschließende Situation ist dann oft unangenehm, da noch eine Mail verschickt werden muss.

E-Mails und Ihre Anhänge

E-Mail-Programme erleichtern sowohl den Umgang als auch die Verwaltung von elektronischer Post. Dabei können Sie nicht nur Wörter übermitteln, sondern auch Dateien anfügen. Klassischerweise sorgt die Software jedoch nicht dafür, dass auch eine entsprechende Vollständigkeit besteht. Deswegen haben sich die Hersteller etwas einfallen lassen und eine Erweiterung auf den Markt gebracht. (E-Mails verwalten: So klappt`s ohne Stress)

Anhänge in E-Mails nicht mehr vergessen

Die zusätzliche Funktion sorgt dafür, dass der Inhalt auf bestimmte Wörter überprüft wird. Dabei ist die Trefferquote in der Regel relativ hoch, da E-Mails mit Anhang einen bestimmten Text aufweisen. Damit auch alles funktioniert, ist jedoch die richtige Konfiguration wichtig. In der Standardversion funktioniert das Ganze nämlich nur auf Englisch. Eine komplette deutsche Version ist leider noch nicht vorhanden. (So verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten)

Deswegen müssen Sie die ausgewählten Keywords per Hand einfügen. Dazu klicken Sie auf den Reiter „Add“ und fügen Wörter wie „anbei“, „im Anhang“ oder „Anhänge“ ein. Meist befindet sich auch noch ein Button „Message Context“ im Programm. Hier sollten Begriffe wie „Datei“ oder „Arbeitsmappe“ vermerkt werden. (Schreibtipps für erfolgreiche Mails) Sollte eines der aufgeführten Begriffe in einer E-Mail geschrieben werden, spuckt die Software automatisch einen Warnhinweis aus.

Im Durchschnitt funktioniert diese Methode relativ effektiv. Damit dies auch bei Ihnen so ist, können Sie die zugehörigen Wörter absichtlich in Mails verwenden. Beim Schreiben sollten die Keywords bereits im Hinterkopf sein, damit die Warnung in jedem Fall erscheint.

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