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Die Auto-Funktionen bei Outlook: Praktische Hilfe

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Die Auto-Funktionen bei Outlook: Praktische Hilfe

14.11.2013, 14:02 Uhr | tl (CF)

Die Auto-Funktionen von Outlook können Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Statt erst ein bestimmtes Datum herauszusuchen, sagen Sie dem Programm einfach, dass etwas zum Beispiel in einer Woche passieren soll. Outlook errechnet das Datum dann selbst.

Per Auto-Funktion zum richtigen Datum

Sie wissen, dass Sie eine bestimmte Aufgabe am nächsten Dienstag angehen werden und insgesamt drei Wochen Zeit für die Erledigung haben. An welchem Datum Sie anfangen und an welchem Sie fertig sein sollen, wissen Sie hingegen nicht. Sie könnten die Daten nun heraussuchen - oder Sie lassen diese Arbeit einfach Outlook machen.

Mit seinen Auto-Funktionen ist es in der Lage, Ihre Eingaben richtig zu interpretieren. Weiteres Beispiel: In 40 Minuten wollen Sie sich mit Kollegen zu einer Besprechung treffen. Dann sagen Sie Outlook das einfach, die korrekte Anfangszeit errechnet das Programm dann von selbst.

Neue Kontakte einpflegen leicht gemacht

Auch wenn es darum geht, neue Kontakte in Outlook einzupflegen, macht Ihnen eine praktische Auto-Funktion das Leben leichter. Es reicht, wenn Sie zum Beispiel: "Frau Nina Müller, Beispielstraße 5, Musterort" eingeben.

Outlook kümmert sich dann ganz automatisch darum, dass die einzelnen Teile der Eingabe den korrekten Feldern wie "Vorname", "Name", "Adresse" zugeordnet werden.

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