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Neue Aufgaben mit Outlook erstellen

14.11.2013, 11:54 Uhr | nw (CF)

Mit Outlook können Sie Ihren Mailverkehr organisieren und neue Aufgaben anlegen. Im Termin- und Aufgabenplaner lassen sich alle "To dos" übersichtlich anzeigen, sodass Sie jederzeit den Überblick über alle offenen Termine und Aufgaben haben. Doch wie lässt sich eine neue Aufgabe am einfachsten erstellen? Mit folgenden Anwendungstipps gelingt es leichter.

Neue Aufgabe in Outlook erstellen

Eine neue Aufgabe lässt sich ganz einfach über bestimmte Tastaturbefehle erstellen, egal, in welchem Bereich von Outlook Sie sich gerade befinden.

Wenn Sie den Aufgabenplaner schon aufgerufen haben, müssen den Befehl STRG+N ausführen, damit Sie eine neue Aufgabe erstellen können. Befinden Sie sich gerade in einem anderen Bereich des Programms Outlook, wird eine neue Aufgabe mit STRG+UMSCHALT-T erstellt.

Das T steht in diesem Fall stellvertretend für „Task“, was übersetzt „Aufgabe“ heißt.

In Verbindung mit anderen Programmen eine neue Aufgabe erstellen

Wenn Sie andere Office-Programme nutzen, wie zum Beispiel Word, PowerPoint oder Excel, können Sie auch eine neue Aufgabe in Outlook anlegen, obwohl Sie gerade gar nicht in diesem Programm arbeiten. Sie legen aus einem Dokument heraus eine neue Aufgabe an, indem Sie eine Verknüpfung zu Outlook herstellen. Dadurch gehen Sie sicher, dass wichtige Aufgaben nicht vergessen werden.

Um die Aufgabe zu erstellen, müssen Sie im jeweiligen Office-Programm in den Menüpunkt „Ansicht“ gehen, dort die Symbolleiste „Überarbeiten” wählen und auf „Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen“ klicken. Anschließend müssen Sie nur noch Datum und Uhrzeit zur Aufgabe festlegen, damit sie später in Outlook zur Verfügung steht.

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