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Microsoft Office Word  

Kommentare in Word-Dokumente einfügen

23.05.2008, 11:44 Uhr | t-online.de

Word: Kommentare einfügen. Anzeige von Kommentaren in Word

Anzeige von Kommentaren in Word

Ein ausgedrucktes Manuskript sieht erst richtig nach Arbeit aus, wenn die Seiten mit Anmerkungen und Kommentaren voll gekritzelt sind. Mit Word funktioniert das auch – und dabei viel komfortabler.

Ein Kommentar erscheint nicht im Ausdruck eines Word-Dokuments, es sei denn dies wird gesondert aktiviert. Ein Kommentar verändert nicht den Ursprungstext. Er kann bearbeitet und gelöscht werden. Geht ein Text durch mehrere Hände, wird angezeigt wer den Kommentar verfasst hat. Der bebilderte Workshop zeigt, wie Sie Kommentare in Word-Dokumente verfassen:

Word-Text kommentieren:

  1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie einen Kommentar eingefügen wollen. In der Menü-Leiste wählen Sie nun Einfügen und Kommentar.
  2. Das Wort vor dem Kommentar wird gelb markiert und Ihre Initialen erscheinen in eckigen Klammern. Gleichzeitig öffnet sich ein weiteres Fenster, in das Sie Ihren Kommentare eingetragen können. Dies geschieht im Prinzip wie im Word-Dokument selber. Die Kommentare werden automatisch durchnummeriert.
  3. Word zeigt einen Kommentar in einer Blase an der rechten Seite des Dokuments an.
  4. Benutzen Sie häufig die Überarbeitungsfunktionen von Word, können Sie sich deren Symbol-Leiste über Ansicht, Symbolleisten, Überarbeiten anzeigen lassen.
  5. Möchten Sie Ihre die Kommentare zum Text gesondert drucken, wählen Sie in der Menü-Leiste von Word Datei, Drucken. Im folgenden Fenster wählen Sie im Dropdown-Menü Drucken den Eintrag Markupliste aus.
  6. Sie können die Kommentare auch zusammen mit dem Dokument drucken lassen. Im Fenster Drucken wählen Sie hierfür aus dem Drucken-Dropdown den Eintrag Dokument mit Markups aus.

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