Gewinn und Verlust in Excel farblich hervorheben
Markieren Sie die Zahlenwerte, die Sie farblich nach negativen oder positiven Werten kennzeichnen wollen.
Klicken Sie die Auswahl anschließend mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Zellen formatieren aus. Alternativ drücken Sie die Tastenkombination Strg und 1.
Im Dialogfenster Zellen formatieren klicken Sie im Listenfeld Kategorie auf Benutzerdefiniert. Anschließend legen Sie im Feld Typ den Eintrag [Blau]#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 € fest. Tipp: Lassen Sie die Nullen hinter dem Komma weg, wenn keine Nachkommastellen erforderlich sind. Auch das Euro-Zeichen muss verschwinden, wenn es sich nicht um Währungsangaben in Euro handelt.
Wenn Sie das Dialogfenster schließen, wird die Formatierung auf die Tabelle angewandt. Positive Werte werden Blau und negative Einträge in Rot dargestellt.