Elterngeld, Kindergeld, Geburtsurkunde: Ämter-Checkliste für Eltern

Was?

Ort

Frist

Notwendige Unterlagen

Geburtsurkunde

(schließt Wahl von Vornamen und Familiennamen mit ein)

Standesamt des Geburtsortes
(meistens erfolgt die Anmeldung des Kindes direkt im Krankenhaus, so dass beim Standesamt nur noch die Geburtsurkunde abgeholt werden muss)

Bis eine Woche nach der Geburt

• Geburtsbescheinigung des Krankenhauses
• Personalausweis, Heiratsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch

Wenn nicht verheiratet:

• Personalausweis
• Geburtsurkunde der Mutter
• Vaterschaftsanerkennung, falls vorhanden

Gemeinsames Sorgerecht

(Sorgeerklärung)

Jugendamt oder Notar

(falls die Eltern nicht verheiratet sind)

Bereits vor der Geburt möglich

• Personalausweis
• ggf. Geburtsurkunde des Kindes
• Vaterschaftsanerkennung
• Zustimmung der Mutter

Elterngeld

Elterngeldstelle
(siehe Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend)

In den ersten drei Monaten nach der Geburt, da das Elterngeld nur drei Monate rückwirkend bezahlt wird

• Antrag auf Elterngeld (von beiden Elternteilen unterschrieben, außer ein Elternteil hat das alleinige Sorgerecht)
• Original-Geburtsurkunde des Kindes
• Bescheinigung der Krankenkasse über Mutterschaftsgeldzahlung
• Bescheinigung des Arbeitsgebers über Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach der Geburt
• Einkommenserklärung oder Lohn- und Gehaltsbescheinigungen (bei Selbstständigen läuft das über den letzten Steuerbescheid oder eine eigene Gewinnermittlung)
• Selbstständige müssen außerdem einen monatlichen Nachweis über ihr Einkommen vorlegen. Wer den monatlichen Nachweis über seine Kosten bei Antragstellung noch nicht vorlegen kann, bei dem wird bei der Berechnung vorläufig eine Pauschale in Höhe von 20 Prozent Kosten abgezogen

Kindergeld

Familienkasse des zuständigen Arbeitsamts

Bis zum vierten Lebensjahr des Kindes

• Antragsvordruck (siehe: Bundesagentur für Arbeit)
• Original-Geburtsurkunde des Kindes

Krankenversicherung

Bei der Krankenkasse, bei welcher der berufstätige beziehungsweise besserverdienende Elternteil versichert ist

Das sollte schnellstmöglich nach der Geburt geschehen

• Krankenkasse schickt auf telefonische Anfrage ein entsprechendes Formular
• Geburtsurkunde des Kindes als Nachweis
• Versicherungskarte für das Kind wird nach zirka zwei Wochen zugesandt

Einwohnermeldeamt

(Anmeldung des Kindes; Änderung der Lohnsteuerkarte; eventuell Antrag eines Reisepasses)

Einwohnermeldeamt des Wohnortes

Schnellstmöglich nach der Geburt

• Personalausweis oder Pass
• Lohnsteuerkarte (bei Änderung der Steuerklasse auch die Lohnsteuerkarte des Ehepartners)
• Geburtsurkunde des Kindes
• Unter Umständen Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung
• Für Kinderpass: Lichtbild des Kindes und bei nur einem Erziehungsberechtigten ein Sorgerechtsnachweis

Elternzeit

Arbeitgeber

Spätestens sieben Wochen vor Beginn der geplanten Elternzeit

• Schriftlicher Antrag mit Angabe zur Dauer der Elternzeit

Vaterschaft (Anerkennung)

Standesamt oder Jugendamt

Vor oder nach der Geburt möglich

• Ausweise
• Geburtsurkunden oder Abstammungsurkunden beider Elternteile
• Geburtsurkunde des Kindes