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Pomodoro-Technik: Effizient arbeiten mit Pausen

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Die 25 Minuten Regel  

Pomodoro-Technik: Effizient arbeiten mit Pausen

12.01.2015, 14:07 Uhr | hm (CF)

Die Pomodoro-Technik ist eine Methode für Zeitmanagement, die sowohl einfach umzusetzen als auch effektiv ist. Sie wurde in den 1980 Jahren vom Italiener Francesco Cirillo entwickelt und orientiert sich am Leitsatz: Der Fokus führt zum Erfolg.

Pomodoro-Technik: Zeitmanagement in einfachster Form

Das Grundprinzip der Pomodoro-Technik ist denkbar einfach: Es geht darum, das Konzentrationslevel zu halten, indem in kurzen und produktiven Phasen von genau 25 Minuten gearbeitet wird. Zwischen den Phasen kommt es zu kurzen Pausen, in denen man sich erholt. Damit ist die Pomodoro-Technik ideal und wirksam, um Zeitmanagement im Büro oder zu Hause anzuwenden. Alles was Sie für die Umsetzung benötigen, ist ein Wecker und ein Stift.

Wecker auf 25 Minuten stellen und los

Im ersten Schritt der Pomodoro-Technik halten Sie Ihre zu erledigenden Aufgaben schriftlich fest. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, stellen Sie einen Kurzzeitwecker auf 25 Minuten und starten ihn. Nun konzentrieren Sie sich 25 Minuten lang ausschließlich auf Ihre Aufgabe – lassen Sie sich dabei von nichts ablenken.

Erst wenn der Wecker wieder klingelt, wenden Sie den Fokus ab. Legen Sie nun eine Pause von fünf Minuten ein. Nach vier Pomodori-Phasen sollten Sie eine längere Pause einlegen, 20 bis 30 Minuten sind angebracht.

Tipp: Notieren Sie in jeder Pause ein X auf ein Blatt Papier. So können Sie nach abgeschlossener Arbeit nachvollziehen, wie lange Sie für die Aufgabe benötigten. Später können Sie Ihren Tag besser planen, da Sie anhand der Aufzeichnungen wissen, wie lange (wie viele Pomodori) Sie für die jeweiligen Aufgaben benötigen.

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