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Frühjahrsputz bei privaten Unterlagen: Tipps

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Frühjahrsputz bei privaten Unterlagen: Tipps

18.05.2012, 09:45 Uhr | jk (CF)

Private Unterlagen wie Rechnungen und Briefe können schnell zu einem unansehnlichen Berg anwachsen, wenn Sie nicht regelmäßig geordnet werden. Ein Frühjahrsputz auf dem heimischen Schreibtisch ist die beste Möglichkeit, wieder richtig Ordnung in die Papiere zu bringen.

Private Unterlagen sortieren in drei Schritten

Spätestens wenn der Frühling Einzug gehalten hat, sollten Sie damit beginnen, Ihre privaten Unterlagen aus dem Vorjahr richtig zu sortieren oder sogar zu entsorgen, wenn sie überflüssig geworden sind. Eine einfache Sortiermethode kann Ihnen helfen: Machen Sie nicht zu viele Stapel, wenn Sie private Unterlagen sortieren, sondern gehen Sie alle Unterlagen in mehreren Schritten durch. Im ersten Schritt entscheiden Sie von Blatt zu Blatt nur, ob Sie es behalten oder wegwerfen wollen. Den Stapel, den Sie behalten möchten, sortieren Sie dann danach, welche Papiere Sie noch bearbeiten möchten und welche Sie ablegen möchten. Im vorerst letzten Schritt sortieren Sie nun die privaten Unterlagen, die Sie ablegen möchten in themenrelevante Ordner. Alle zu bearbeitenden Unterlagen platzieren Sie nach Dringlichkeit in einem Extraordner in der Nähe Ihres Schreibtischs.

Aufbewahrungsfristen beim Frühjahrsputz beachten

Im Vergleich zu Unternehmern und Selbstständigen, die verschiedene, festgelegte Aufbewahrungsfristen bei Ihren Unterlagen einhalten müssen, gelten bei Privatpersonen weniger vorgeschriebene Aufbewahrungszeiten für private Unterlagen. Damit Sie aber gegen jeden Fall gewappnet sind, sollten Sie sich trotzdem an bestimmte Fristen halten, bevor Sie Papiere beim Frühjahrsputz wegwerfen. Steuerbescheide sollten Sie beispielsweise fünf Jahre aufbewahren. Auch Kaufverträge und Rechnungen bewahren Sie am besten zwei Jahre lang auf, um gegebenenfalls die gesetzliche Gewährleistung geltend machen zu können. Kontoauszüge, auf denen Zahlungen wie Miete und Unterhalt vermerkt sind, sollten Sie vier Jahre lang als Belege aufbewahren, alle anderen Kontoauszüge drei Jahre lang.

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