Meilensteinplan: Projekte planen in Etappen

Ein Meilensteinplan ist ein wichtiges Instrument der Projektplanung und vor allem bei großen Projekten sinnvoll. Welche Vorteile er bietet und welche Punkte er enthalten sollte, lesen Sie hier.

Meilensteinplan verschafft Überblick über große Projekte

Große Projekte bestehen aus einer Vielzahl von Schritten, die in der Summe kaum zu überblicken sind. Besonders schwer fällt die Orientierung, wenn viele Akteure an dem Projekt arbeiten und unterschiedliche Aufgaben übernehmen.

Damit alle Beteiligten einen Überblick über die wichtigsten Etappen des Projektes erhalten und ein Zeitplan erstellt werden kann, ist ein Meilenstenplan sinnvoll. Er sollte zu Beginn des Projektes erstellt werden und im Laufe der Realisierung bei gemeinsamen Meetings vorliegen. Auch zur Kommunikation nach außen, zum Beispiel mit Auftraggebern oder Stakeholdern, ist dieses Werkzeug der Projektplanung geeignet.

Was sollte ein Meilensteinplan enthalten?

Für die Projektplanung ist es sinnvoll, die wichtigsten Etappen des Projektes zu definieren. Dies sollte im Gespräch mit allen Beteiligten geschehen. Die Meilensteine müssen für jeden Beteiligten verständlich sein und eindeutig kontrollierbar sein. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten pro Projekt maximal zehn bis fünfzehn Meilensteine festgelegt werden.

Faktor Zeit bei Projektplanung berücksichtigen

Damit das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht wird, sollte der Meilensteinplan die Daten des Projektstarts und -abschlusses enthalten. Auch die Meilensteine sollten terminiert sein und in realistische Zeitabstände gegliedert sein.