Maßnahmenplan: Lösungsansätze finden und umsetzen

Mit einem Maßnahmenplan können gemeinsame Ziele in größeren Teams zielgerichtet verfolgt werden. Im Projektmanagement wird der Maßnahmenplan eingesetzt, um Abläufe zu strukturieren und zielgerichtet Lösungsansätze zu finden.

Maßnahmenplan: Projektmanagement im Team

Mit einem Maßnahmenplan gestalten Sie das Projektmanagement als Team. Ziel des Maßnahmenplans ist es, zielgerichtet zu entscheiden, welche Maßnahmen Lösungsansätze darstellen. Auch wann und in welcher Reihenfolge diese Aktivitäten von wem durchgeführt werden sollen, wird im Maßnahmenplan festgehalten.

Vor allem in Meetings ist ein Maßnahmenplan ein gutes Werkzeug, um konkrete Lösungsansätze festzuhalten. Da auch Deadlines für zu erledigende Aufgaben in den Maßnahmenplan eingetragen werden, sorgt er für Verbindlichkeit.

Lösungsansätze im Maßnahmenplan präzise Formulieren

In Endeffekt ist der Maßnahmenplan nicht mehr als eine Tabelle, in der alle erforderlichen Maßnahmen notiert werden und bestimmten Teammitgliedern zugeordnet werden. Mögliche Spalten einer solchen Tabelle sind "wer", "was", "wozu", "ab wann" und "bis wann". Wichtig ist es, die Maßnahme, also das "Was", möglichst genau zu formulieren.

Zu den Grundregeln für die Erstellung eines Maßnahmenplans zählt, dass nur Anwesende die Verantwortung für beschlossene Maßnahmen übernehmen dürfen. Ist dies nicht umsetzbar, müssen andere Lösungsansätze gefunden werden. Der Verantwortliche für das Projektmanagement vereinbart mit dem Verantwortlichen für eine Maßnahme den zeitlichen Rahmen für die Umsetzung.

Gemeinsames Projektmanagement mit hoher Nachvollziehbarkeit

Beim nächsten Treffen der Beteiligten wird der Maßnahmenplan erneut betrachtet. Gemeinsam überprüfen die Teammitglieder die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen. Der große Vorteil des Maßnahmenplans ist seine Unmissverständlichkeit und die hohe Nachvollziehbarkeit für alle Teammitglieder. Beim herkömmlichen Projektmanagement ist das in diesem Ausmaß häufig nicht gegeben.