Schreibtisch-Ordnung: Tipps zum Aufräumen im Büro

Ihre Ordnung im Büro wird durch Chaos verdeckt? Kein Problem – irgendwo unter Zetteln, Ordnern und alten Kaffeetassen liegt sie verborgen: die effektive Schreibtisch-Ordnung. Hier finden Sie Tipps, um die Ordnung wiederzufinden und vor allem beizubehalten.

Dauerhafte Ordnung im Büro

Schreibtisch-Ordnung ist durch eine Hauruck-Aktion schnell herzustellen. Das Problem: Nach ein paar Tagen war es das schon wieder mit der Ordnung im Büro. Um das Chaos langfristig von Ihrem Arbeitsplatz fernzuhalten, sollten Sie Ihren Büroutensilien, egal ob Tacker, Papier, Büroklammern oder Stifte, feste Plätze zuweisen und sie nach dem Gebrauch immer wieder dorthin zurücklegen.

Durch diese Schreibtisch-Ordnung sparen Sie Zeit beim Suchen. Tipp: Ordnen Sie die Gegenstände nach sogenannten Themeninseln – eine Ecke für Schreibbedarf, eine andere für Papiere und wieder eine andere für Gerätschaften wie Locher oder Tacker.

Unnötiges entfernen für mehr Ordnung im Büro

Wann haben Sie den alten Kugelschreiber zum letzten Mal benutzt? Ist der Locher nicht schon seit Wochen kaputt? Und warum ist der Tischkalender aus dem letzten Jahr? Vieles, was einer gelungenen Schreibtisch-Ordnung im Weg steht, wird gar nicht mehr gebraucht. Sortieren Sie nicht mehr benötigte Gegenstände aus und werfen Sie diese im Sinne der Übersicht in den Müll.

Ein gutes Ablagesystem ist die halbe Miete

Überlegen Sie sich ein sinnvolles Ablagesystem. Sowohl für Ihr Büro als auch für Ihren Desktop auf dem PC. Hierarchisieren Sie: wichtige Papiere oder Dateien in unmittelbare Sichtweite, unwichtige nach unten im Papierstapel beziehungsweise im Desktop-Ordner.

Damit nicht alles auf dem Schreibtisch herumliegt, sind gut sortierte und nach Themen ausgewählte Schubladen und Regalfächer wichtig.

Sie sollten außerdem abends, beim Verlassen des Büros, altes Geschirr in die Küche räumen, die benutzten Akten zusammenlegen und abschließend Ordnung im Büro schaffen. So macht auch das Ankommen am nächsten Tag deutlich mehr Spaß und ist einfach entspannter.