Termine in Outlook verschieben: So passen Sie den Kalender an

Im Berufsleben kommt es immer mal wieder vor, dass sich Termine verschieben. Im Outlook-Kalender können Sie die Änderungen mit geringem Aufwand nachvollziehen.

Outlook-Kalender aktualisieren

Ein Stau auf der Autobahn, ein kranker Kollege oder ein dringender Auftrag - es gibt viele Gründe, warum sich Termine verschieben können. In der Regel ist das kein Problem, denn eine Besprechung kann unter Umständen auch ein paar Stunden oder Tage später stattfinden. Die Teilnehmer werden informiert, und alles ist gut. Wer seine Termine mit dem Kalender von Outlook verwaltet, der muss die Verschiebung auch dort eintragen.

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die einfachste: Rufen Sie den Termin per Doppelklick auf und geben Sie die neue Zeit beziehungsweise das neue Datum ein. Jetzt klicken Sie nur noch auf "Speichern", und schon sind Sie fertig.

Termine per Maus verschieben

Alternativ können Sie auch eine besonders komfortable Funktion im Outlook-Kalender nutzen: Rufen Sie einfach den Mini-Monatskalender auf und klicken Sie den betreffenden Termin an. Ziehen Sie ihn auf das neue Datum und lassen Sie die Maus los. Schon wandert der Termin an die neue Stelle.

Wenn Sie mehrere Termine verschieben wollen

Manchmal hängen an einer Besprechung viele weitere Termine. Wenn sich ein Meeting um eine Stunde nach hinten verschiebt, passiert dasselbe mit allen folgenden Verabredungen. Hier hilft Ihnen Outlook wiederum mit einer cleveren Idee.

Sie können die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht aufrufen und den Termin, den Sie verschieben wollen, sowie die anderen betroffenen Termine mit gedrückter Shift-Taste anklicken. Nun halten Sie die Taste weiterhin gedrückt und verschieben den ersten Termin auf einen neuen Platz. Alle anderen Termine wandern nun sozusagen parallel mit - also mit demselben zeitlichen Abstand zum ersten Termin.