E-Mail-Konten einrichten und pflegen

Um ein neues Mailkonto einzurichten, rufen Sie den Befehl Datei | Informationen auf und klicken auf Konto hinzufügen.

Anschließend geben Sie Name, E-Mail-Adresse und das Kennwort zum Mailpostfach ein und klicken auf Weiter.

In den meisten Fällen war's das auch schon. Outlook sucht automatisch nach den richtigen Servereinstellungen …

… und richtet das Konto fix und fertig ein.

Sollte es nicht auf Anhieb klappen, lassen sich die Serveradressen und Einstellungen auch manuell eintragen. Kreuzen Sie das Feld Servereinstellungen manuell konfigurieren an, und klicken Sie auf Weiter.

Anschließend geben Sie die Serveradressen und Zugangsdaten Ihres E-Mail-Postfachs ein. Die exakten Daten erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter.

Das Postfach quillt über? Kein Problem. Mit dem Befehl Datei | Informationen | Tools zum Aufräumen gelangen Sie zu Outlooks Aufräumwerkzeugen.

Mit der Postfachbereinigung lassen sich zu groß gewordene Postfachdateien verkleinern. Wie groß die Postfachdatei ist und wie viele Elemente sie enthält, verrät ein Klick auf Postfachgröße anzeigen.

Die beste Methode zum Aufräumen: Leeren Sie den Ordner Gelöschte Elemente oder lagern Sie Uralt-Mails ins Archiv aus.