Um PDF-Dokumente noch sicherer zu machen, können Sie sie digital signieren. Das Programm Adobe muss jedoch dafür vorher noch konfiguriert werden, damit es funktioniert. Wie das genau geht und worauf dabei zu achten ist, erfahren Sie in der folgenden Anleitung.
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PDF-Dokument digital signieren: Mit dem Tool DigiSigner ganz einfach
Die digitale Signierung ist zum Beispiel immer dann sinnvoll, wenn verschiedene Personen an einem Dokument gemeinsam arbeiten und es anschließend auch unterschreiben müssen. Mit dem Programm DigiSigner in Kombination mit dem Programm Teckert ist die Erstellung einer sicheren Signatur ganz einfach möglich.
Das Tool ist in der Grundversion kostenlos verfügbar und benötigt lediglich eine Java-fähige Laufzeitumgebung. Zur Erstellung einer digitalen Signatur müssen Sie das entsprechende PDF per Rechtsklick auswählen und mit dem DigiSigner öffnen. Nun wählen Sie aus dem Menü den Punkt "sichtbare Signatur" und können im PDF ein Rechteck an der gewünschten Stelle im Dokument einzeichnen, wo dann später die Signatur platziert werden soll. Wählen Sie nun noch die entsprechende Keystore-Datei und klicken Sie auf "Signieren", um das Unterschreiben abzuschließen. Mit dem Programm können Sie außerdem auch bereits eingebundene Signaturen validieren, um zu überprüfen, ob das PDF nach Ihrer Unterschrift nochmals bearbeitet und signiert wurde.
Digital signieren: Adobe konfigurieren
Auch mit Adobe können digitale Signaturen eingefügt werden, allerdings ist dafür eine Konfiguration im Programm notwendig. Für die Konfiguration benötigen Sie den aktuellen Adobe Reader oder Adobe Acrobat. Als erstes müssen Sie hier ins Menü "Bearbeiten" und "Voreinstellungen" gehen, wo Sie die Sicherheitseinstellungen entsprechend anpassen, um das notwendige Zertifikat mit "Beliebiges Zertifikat zulassen" beziehen zu können. Dann noch "Jetzt aktualisieren" wählen und die Einstellungen im folgenden Dialogfeld abspeichern.
Wenn ein neues Update verfügbar ist, wird es Ihnen angezeigt, was Sie nur noch mit "OK" bestätigen müssen, um die Sicherheitsseinstellungen abschließend auf den neuesten Stand zu bringen.
