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Outlook-Notiz erzeugen: So geht's in Dokumenten

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Outlook  

Outlook-Notiz erzeugen: So geht's in Dokumenten

14.11.2013, 11:54 Uhr | sk (CF)

Wenn Sie gerade an einem Dokument arbeiten, können Sie mit wenigen Schritten eine Notiz für Outlook erzeigen und so zum Beispiel eine neue Aufgaben in den Kalender übertragen.

Neue Aufgaben zwischendurch notieren

Vielleicht kennen Sie das: Sie arbeiten an einem Dokument in der Textverarbeitung, und plötzlich fällt Ihnen eine Aufgabe ein, die noch zu erledigen ist. Oft gibt das Thema, über das Sie gerade schreiben, den Anstoß.

Damit Sie nun in Ihrem Schreibfluss nicht unterbrochen werden und die Aufgabe trotzdem nicht wieder vergessen, können Sie direkt aus dem Dokument heraus eine Notiz für Outlook erstellen.

Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie schreiben die Aufgabe sofort in das Dokument hinein und markieren die Passage als „nicht zum Dokument gehörig“ oder Sie öffnen ein separates Dokument und schreiben die Notiz hier hinein. Später können Sie Ihre kurzen Aufzeichnungen dann direkt in Outlook übertragen.

Text in Outlook kopieren

Verwenden Sie zum Übertragen der Notiz am besten den Notizenordner von Outlook. Markieren Sie nun im Schreibprogramm den Teil des Textes, den Sie kopieren möchten, und ziehen Sie ihn mit der Maus auf den Notizzettel.

Alternativ können Sie den Text auch einfach auf die Schaltfläche „Notizen“ ziehen. In diesem Fall legt Outlook von allein eine neue Notiz an, die den zuvor kopierten Text enthält.

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