Word-Formatvorlagen erstellen

Öffnen Sie mit Word ein neues Dokument, öffnet das Programm in seiner Hauseinstellung ein leeres Dokument mit den Standard-Formatvorlagen. Viel bequemer sind aber angepasste Formatvorlagen, die fix und fertig vorliegen oder schnell den eigenen Bedürfnissen und Vorlieben angepasst werden können.

Das Praktische: Für jede Arbeitsaufgabe können Sie eine passende Vorlage anlegen. Die Foto-Show zeigt, wie's geht.

Eigene Formatvorlagen in Word anlegen:

1. Wählen Sie in der Word-Menüleiste Format, Formatvorlagen und Formatierung....
2. In der langen Liste der Formatvorlagen im Dialog-Fenster ist diejenige aktiviert, die in dem Teil des Dokuments eingestellt ist, in dem Sie den Cursor untergebracht haben (also zum Beispiel Standard). Sollten nicht alle Word-Vorlagen aufgelistet werden, ist im Dropdown-Menü Auflisten nicht die Option Alle Formatvorlagen aktiviert.
3. Um eine neue Formatvorlage zu erstellen klicken Sie im Dialog-Fenster Formatvorlage den Button Neu.
4. Vergeben Sie in der Textzeile Name zunächst eine aussagekräftige Bezeichnung. Im Dropdown-Menü Basiert auf können sie jetzt eine ähnliche Word-Vorlage auswählen - so können Sie Konfigurationsarbeit sparen.
5. Mit einem Klick auf den Button Format öffnen Sie ein Auswahl-Menü. Hier können Sie nach und nach alle Einträge wählen, die Sie für Ihre eigenen Anpassungen benötigen. Für den Anfang bietet sich der Eintrag Zeichen an.
6. Im Dialog-Fenster kann die Schriftart, -größe, -schnitt, -farbe und Ähnliches konfiguriert werden.
7. Die Bestätigung mit OK führt zurück zum Dialog-Fenster Neue Formatvorlage. Nach erneutem Klick auf die Schaltfläche Format wählen Sie nun Absatz.
8. Alle Einstellungen zu Einzügen und Abständen werden in einer Vorschau gezeigt. Im Dropdown-Menü Zeilenabstand können Sie beispielsweise 1,5 Zeilen markieren - für studentische Hausarbeiten meistens zwingend erforderlich. Auf diesem Weg kann die eigene Formatvorlage weiter konfiguriert werden.
9. Soll die eigene Vorlage für jedes neue Word-Dokument zur Verfügung stehen, also im Dropdown-Menü der Symbol-Leiste Format erscheinen, müssen Sie dies im Fenster Neue Formatvorlage mit einem Häkchen vor der Option Zur Vorlage hinzufügen bestätigen.