Windows neu installiert – und schon sind die im E-Mail-Programm Outlook gespeicherten Mails überschrieben und verschwunden. Unser Workshop zeigt, wie sich mit wenigen Schritten die Outlook-E-Mails auf Festplatte speichern (exportieren) und wieder einlesen (importieren).
Auf keinen Fall sollte die Outlook-Sicherungsdatei auf dem gleichen Laufwerk gespeichert werden, auf dem die Original-Daten liegen – im Falle eines Plattencrashs ist sie nämlich ebenfalls hinüber. Der richtige Speicherplatz ist ein externer Datenträger – also CD, DVD, Zip-, Jazz- oder Stream-Medium. Das Kopieren der Daten auf Diskette kommt schon aufgrund der Größe der Outlook-Dateien meist nicht in Betracht.
Outlook-Mails sichern und kopieren
Bevor die Outlook-Daten auf ein externes Medium gesichert werden, sollten Anwender zunächst alle wichtigen Outlook-Dateien in einen Ordner kopieren. Dazu wird am besten ein neuer Ordner (beispielsweise C:\Sicherungskopie) angelegt. Die Foto-Show zeigt, wie es geht.
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E-Mails importieren und Exportieren
- Wählen Sie in der oberen Menüleiste von Outlook den Eintrag Datei und klicken Sie dann auf Importieren/Exportieren....
- Markieren Sie die Aktion Exportieren in eine Datei und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst) als den zu erstellenden Dateityp an und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner, aus dem Sie exportieren möchten und aktivieren Sie die Option Untergeordnete Ordner einbeziehen. Setzen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Weiter fort.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang zu starten.
