Outlook: E-Mails auf Festplatte speichern

Windows neu installiert – und schon sind die im E-Mail-Programm Outlook gespeicherten Mails überschrieben und verschwunden. Unser Workshop zeigt, wie sich mit wenigen Schritten die Outlook-E-Mails auf Festplatte speichern (exportieren) und wieder einlesen (importieren).

Auf keinen Fall sollte die Outlook-Sicherungsdatei auf dem gleichen Laufwerk gespeichert werden, auf dem die Original-Daten liegen – im Falle eines Plattencrashs ist sie nämlich ebenfalls hinüber. Der richtige Speicherplatz ist ein externer Datenträger – also CD, DVD, Zip-, Jazz- oder Stream-Medium. Das Kopieren der Daten auf Diskette kommt schon aufgrund der Größe der Outlook-Dateien meist nicht in Betracht.

Outlook-Mails sichern und kopieren

Bevor die Outlook-Daten auf ein externes Medium gesichert werden, sollten Anwender zunächst alle wichtigen Outlook-Dateien in einen Ordner kopieren. Dazu wird am besten ein neuer Ordner (beispielsweise C:\Sicherungskopie) angelegt. Die Foto-Show zeigt, wie es geht.

E-Mails importieren und Exportieren

1. Wählen Sie in der oberen Menüleiste von Outlook den Eintrag Datei und klicken Sie dann auf Importieren/Exportieren....
2. Markieren Sie die Aktion Exportieren in eine Datei und klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst) als den zu erstellenden Dateityp an und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie den Ordner, aus dem Sie exportieren möchten und aktivieren Sie die Option Untergeordnete Ordner einbeziehen. Setzen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Weiter fort.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang zu starten.

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