Outlook: Eigene Menüs für E-Mail-Adressen einrichten

E-Mails werden mit dem Mailprogramm Outlook gerne und oft an stets dieselben Empfänger verschickt, meist an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Kollegen.

Die notwendigen Handgriffe kennen Sie sicher schon auswendig: Auf Neu klicken und den Empfängernamen eingeben oder über die Schaltfläche An im Adressbuch suchen. Die Schritte können Sie sich zukünftig sparen. Denn mit einem Trick können Sie Outlook 2000/XP/2003 und 2007 um eine Schaltfläche erweitern, über die Sie blitzschnell neue Mails an wichtige Empfänger verfassen. Die Foto-Show zeigt, wie es geht.

Outlook: die neue Schaltfläche 'Mail an'

Um die neue Schaltfläche einzurichten, fügen Sie über den Befehl Extras | Anpassen einen neuen Button namens Mail an in die Symbolleiste ein. Hier ergänzen Sie für jeden Empfänger einen eigenen Menüeintrag. Über das neue Menü lassen sich dann die Adressaten mit nur einem Klick erreichen. Outlook öffnet ein neues Mailfenster inklusive bereits vorab eingetragener E-Mail-Adresse. Sogar der Betreff lässt sich vorgeben. Eine praktische Sache für alle Outlook-Nutzer, die regelmäßig Mails an dieselben Adressaten schicken.

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