Die in Microsoft Outlook enthaltene Terminverwaltung macht den Tischkalender eigentlich überflüssig. Alle Termine und Aufgaben werden komfortabel im PC verwaltet und dank Erinnerungsfunktion auch nicht so leicht vergessen. Beim Abgleichen und Verschieben von Terminen ist ein Ausdruck auf Papier aber manchmal einfach praktischer.
Beim Besprechen der Urlaubszeiten und Planen der Arbeitsschichten im Team ist ein leeren Kalender, auf dem jeder nach Herzenslust herumkritzeln kann, mitunter ganz hilfreich. Den können Sie schnell mit Outlook ausdrucken. Die Foto-Show zeigt, wie's geht.
Outlook-Kalender ausdrucken
In der Kalenderansicht von Microsoft Outlook wählen Sie dazu im Menü Datei die Option Neu und klicken dann auf Ordner. Hier geben Sie dem neu erstellten Kalender einen Namen und stellen sicher, dass unter Ordner enthält Elemente des Typs die Option Kalender ausgewählt ist.
Anschließend klicken Sie in der Ordnerliste auf den neuen Ordner und wählen im Datei-Menü den Befehl Drucken. Jetzt brauchen Sie nur noch den gewünschten Kalendertyp auszuwählen, im Druckbereich das gewünschte Beginn- und das Enddatum einzustellen und den Ausdruck anzustoßen.
Termindetails mit ausdrucken – aber nicht alle
Wer den Outlook-Kalender mit allen Details zu Terminen und Besprechungsanfragen ausdrucken möchte, klickt im Menü Datei auf Drucken. Dort wählen Sie als Druckformat die Option Kalenderdetailformat.
Anschließend legen Sie noch den ersten und letzten zu druckenden Tag fest. Damit nicht auch Ihre privaten Termine ausgegeben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Details bei privaten Terminen nicht drucken.
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