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Fünf Todsünden am Schreibtisch: Was der Arbeitsplatz über Sie verrät

Fünf Todsünden am Schreibtisch

30.11.2010, 11:00 Uhr | Marc Herwig, dpa, dpa

Fünf Todsünden am Schreibtisch: Was der Arbeitsplatz über Sie verrät. Karrierekiller Schreibtisch: Was er über uns verrät. (Foto: imago)

Karrierekiller Schreibtisch: Was er über uns verrät. (Foto: imago)

Ein heißes Kussbild mit dem Schatz, ein Wimpel vom Lieblingsverein - da ist es doch gleich viel gemütlicher am Arbeitsplatz. Aber zu viel private Dekoration auf dem Schreibtisch kann bei den Kollegen komisch ankommen. Und der Chef macht sich sowieso seine ganz eigenen Gedanken. Wir sagen Ihnen, was Sie am Arbeitsplatz besser unterlassen sollten, um die Karriere nicht aufs Spiel zu setzen.

Man will sich ja wohlfühlen im Büro: Also ein Foto von der Familie auf den Schreibtisch, daneben das Lieblings-Kuscheltier, vielleicht noch ein Urlaubs-Mitbringsel und eine große Pflanze - schon ist es fast wie zu Hause. Aber Vorsicht: Kuschelatmosphäre am Arbeitsplatz kann die Kollegen nerven, den Chef an den Kompetenzen eines Mitarbeiters zweifeln lassen und damit die Karriere ins Wanken geraten lassen. Vor allem in Großraumbüros sorgen allzu individuell gestaltete Schreibtische schnell für Zoff, warnen Experten.

Auf Professionalität achten

"Natürlich darf man sich so einrichten, dass man sich wohlfühlt. Aber es muss professionell bleiben", sagt Gabriele Schlegel, Etikette-Trainerin in Bonn. Ein Familienfoto sei okay - ein Strandfoto in der Badehose eher nicht. Blumen sind schön - aber sobald sie verwelken, müssen sie weg.

"Ich muss immer überlegen: Wer steht an meinem Schreibtisch, und was denkt der von mir?", sagt Schlegel. Auf dem Schreibtisch eines Kreditberaters, der regelmäßig mit Menschen in finanziellen Notlagen zu tun hat, wäre eine allzu frohsinnige Dekoration deplatziert. Genauso würde man sich aber wundern, wenn die Leiterin eines Kindergartens in einem völlig sterilen Hochglanz-Büro arbeitet.

Erwartungen der Kunden erfüllen

"Die Erwartungen der Kunden müssen erfüllt werden", sagt die Expertin. Gerade in Kreativbranchen, wo die Mitarbeiter ihre Individualität sogar bewusst einsetzen sollen, könne ein Schreibtisch deshalb auch mal ein bisschen anders aussehen. "Das versprüht dann eine gewisse lockere Genialität."

Wer an seinem Arbeitsplatz nicht mit Kunden zu tun hat, ist ohnehin nicht ganz so strengen Regeln unterworfen. "Trotzdem sagt mein Arbeitsplatz einiges über mich aus", betont Susanne Helbach-Grosser, Trainerin für Business-Etikette in Schwäbisch Gmünd. "Versuchen Sie mal, mit fremden Augen auf ihren Schreibtisch zu schauen. Und dann fragen Sie sich, welche Rückschlüsse die Kollegen oder Vorgesetzten über Sie ziehen könnten", rät die Expertin.

Cheftisch als Vorbild?

Gerade auf den Chef habe der Schreibtisch eine ganz eigene Wirkung: "Bei 'Volltischlern' wittern Vorgesetzte schnell Undiszipliniertheit, bei 'Leertischlern' Faulheit und mangelnde Kreativität." Es komme deshalb auf die richtige Mischung an. "Es ist auch gar nicht verkehrt, sich den Schreibtisch im Chefzimmer anzuschauen. Stapeln sich da Akten und Familienfotos, oder ist er wie leer gefegt? Das könnte dann auch ein Vorbild sein." Generell rät Helbach-Grosser: Weg mit allen privaten Gegenständen, die ein seltsames Licht auf den Besitzer werfen könnten. "Wer überall ganz viel Nippes stehen und kleben hat, wirkt alles andere als professionell."

Ein gewisses Maß an Individualität sei trotzdem wichtig, sagt Jörg Kelter vom Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation in Stuttgart. "Die einen brauchen das kreative Chaos, die anderen brauchen eher das Gefühl: Ich habe Ordnung und Überblick." Wenn der Chef für die Gestaltung des Arbeitsplatzes allzu präzise Vorgaben macht, nehme er seinen Beschäftigten auch wichtige Freiräume weg.

Arbeitsplatz muss zum Unternehmen passen

Vorgaben von Firmen, die möglichst alle Arbeitsplätze in einem Großraumbüro einheitlich gestaltet haben wollen, sieht Kelter deshalb kritisch. "Aber insgesamt muss das Erscheinungsbild der Arbeitsplätze zum Unternehmen passen. Ob nun alles gleich gebürstet ist oder jeder Schreibtisch anders dekoriert ist - das vermittelt ja auch einen Eindruck, welcher Geist dort in den Hallen weht."

Schwieriger wird es in Büros, in denen Mitarbeiter keine festen Arbeitsplätze haben. "Da kann man abends nach Feierabend natürlich keine persönlichen Dinge liegen lassen", sagt Helbach-Grosser. Wer trotzdem nicht auf ein bisschen Individualität verzichten möchte, könne ein paar private Gegenstände in seinem Spind lagern und jeden Morgen mit an seinen Schreibtisch nehmen.

Überbewerten dürfe man die Bedeutung von individuell gestalteten Arbeitsplätzen aber nicht, sagt Kelter: "Unter den 'weichen Faktoren' für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist das Thema Dekoration gar nicht so relevant." In einer Studie mit 900 Teilnehmern hat das Fraunhofer Institut ganz andere Kernfaktoren herausgearbeitet: Entscheidend sei, ob den Beschäftigten das Büro insgesamt gefällt, wie die Arbeitsatmosphäre ist, und dass man Ruhe zum Nachdenken findet. "Eine gut gestaltete Büroumgebung ist viel wichtiger für die Wohlbefindlichkeit als die Frage, ob man ein Foto oder eine Figur auf seinen Schreibtisch stellen darf."

Mit Taktik den Schreibtisch gestalten

Wenn der eigene Schreibtisch schon eine Botschaft an die Kollegen aussendet, dann kann man sich das auch gezielt zunutze machen, findet die Etikette-Trainerin Susanne Helbach-Grosser. Ein Foto von einem attraktiven Mann sei womöglich eine effektive Abwehrmaßnahme gegen die Anmache eines Kollegen. Allerdings dürfe man es auch nicht übertreiben: Ein Foto aus dem Sportverein, auf dem man gerade einen Siegerpokal in die Höhe hält, sei doch sehr grenzwertig. "Da muss man sich dann wirklich überlegen, ob das nicht einfach nur angeberisch rüberkommt."

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