Absageschreiben einer Bewerbung aussagekräftig formulieren

Mit einem Absageschreiben der Bewerbung soll sich der Bewerber angesprochen, aber nicht diskriminiert fühlen. Standard-Absagen wirken unpersönlich und nicht aussagekräftig. Mit Textbausteinen erleichtern Sie sich das Schreiben von Absagen.

Der Aufbau von Absageschreiben

Ein Absageschreiben einer Bewerbung gliedert sich in mehrere Bereiche:

• Anrede
• Einleitung
• Hauptteil
• Schlussteil
• Grußformel.

In der Einleitung danken Sie dem Bewerber für das Ihrem Unternehmen entgegengebrachte Interesse. Im Hauptteil teilen Sie dem Bewerber mit, dass Sie ihm keinen positiven Bescheid geben können. Im Absageschreiben der Bewerbung kommt es darauf an, ob es sich um eine Blindbewerbung oder eine Bewerbung um eine ausgeschriebene Stelle handelt. Bei einer Blindbewerbung teilen Sie dem Bewerber mit, dass gegenwärtig keine entsprechende Stelle frei ist. Sie können ihm anbieten, bei Bedarf auf die Bewerbung zurückzukommen. Ein Absageschreiben der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle formulieren Sie neutral. Mit unpräzisen Formulierungen kann sich ein Bewerber diskriminiert fühlen.

Beachten Sie die Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, das 2006 in Kraft getreten ist. Der Bewerber darf nicht den Eindruck gewinnen, dass seine Bewerbung aufgrund persönlicher Merkmale nicht berücksichtigt werden konnte. Entsteht dieser Eindruck beim Bewerber, so ist die Beweislage schwierig. Der Bewerber kann eine Schadenersatzforderung stellen. Hat bereits ein Vorstellungsgespräch stattgefunden, danken Sie dafür. War der Gehaltswunsch des Bewerbers zu hoch, können Sie das im Absageschreiben der Bewerbung erwähnen.

Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck

Im Schlussteil sollten Sie dem Bewerber einen positiven Eindruck vermitteln. Danken Sie ihm noch einmal für seine Bewerbung und wünschen Sie ihm alles Gute für die Zukunft. Beim Absageschreiben einer Bewerbung sollten Sie Fristen einhalten. Ungefähr zwei Wochen nach Ende der Bewerbungsfrist treffen Sie die Auswahl. Warten Sie nicht zu lange mit den Absageschreiben.