Excel: Eingabe-Tricks für Zahlen und Brüche

Es gibt weitaus angenehmere Aufgaben, als Datenreihen in Excel einzugeben. Da sind sich wohl die meisten Nutzer einig. Jede Erleichterung ist gerne willkommen. Wie gut, dass Excel einige Kniffe auf Lager hat, um schwierige Eingaben zu vereinfachen. Wir zeigen, wie Sie komplexe Datensätze erfassen und sich viel Tipparbeit ersparen.

Datum und Uhrzeit in Excel schneller eintragen

Um Datum und Uhrzeit schneller einzugeben, hat Excel gleich mehrere Tricks parat: Datumseingaben sind über den Ziffernblock schneller erledigt. Weil es im Zahlenfeld keinen Punkt gibt, verwenden Sie einfach das Minus- oder Geteilt-Zeichen als Trenner. Excel ersetzt anschließend automatisch den Punkt. Liegt das Datum im aktuellen Jahr, können Sie Sich zudem die Eingabe der Jahreszahl ersparen – auch die ergänzt Excel automatisch. Die momentane Uhrzeit und das aktuelle Datum lassen sich per Tastenkürzel eintragen. Für das Datum verwenden Sie die Steuerungs-Taste und die Punkt-Taste, die Uhrzeit wird mit [Strg] + [Umschalt] + [.] erfasst. Damit stets die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum eingefügt werden, verwenden Sie die Funktionen =jetzt() und =heute().

Datensätze mit Excel komfortabel erfassen

Bei mehrteiligen Datensätzen verrutscht man beim Eingeben leicht mal in der Zeile. Mit der Datenmaske haben Sie es leichter. Wenn Sie im Menü Daten auf Maske klicken, wird eine auf die aktuelle Tabelle zugeschnittene Eingabemaske erstellt, in der Sie die zueinander gehörenden Daten bequemer eingeben können. Ab Excel 2007 ist die Datenmaske leider etwas versteckt. Am schnellsten rufen Sie die Funktion mit der Tastenkombination [Alt] + [N] + [M] auf.

Brüche, Postleitzahlen und Nachkommastellen

Excel wandelt die Brüche automatisch in Dezimalzahlen um. Soll ein Bruch wie 3/4 als solches angezeigt werden, müssen Sie das Format umstellen. Dazu klicken Sie mit rechts in die Zelle und wählen Zellen formatieren. Im Register Zahlen stellen Sie die Kategorie Bruch ein und entscheiden sich dann unter Typ für das gewünschte Format. Damit Excel bei der Eingabe von Telefonnummern oder Postleitzahlen nicht die führenden Nullen entfernt, wählen Sie unter Kategorie die Option Benutzerdefiniert und geben als Typ 0#### ein. Die Anzahl der Raute-Zeichen bestimmt dabei die Zahl der Stellen, bis zu der führende Nullen angezeigt werden sollen. Auf ähnliche Weise richten Sie eine Zahlenreihe an der Position des Kommas aus. Die benutzerdefinierte Zeichenfolge dafür lautet 0,??????. Sie geben einfach so viele Fragezeichen ein, wie Nachkommastellen gewünscht sind. Die eingegebenen Zahlen werden jetzt am Komma ausgerichtet. Leider werden bei dieser Methode auch ganze Zahlen mit einem Komma versehen. Damit nach jedem Komma noch mindestens eine Zahl angezeigt wird, verwenden Sie die Zahlenfolge 0,0?????.