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Das Risiko eines Servercrashs wird von den meisten Nutzern ignoriert. Dabei sollten Sie Ihre E-Mails sichern, um bei einem Ernstfall vorbereitet zu sein. Die Daten regelmäßig auf externen Geräten zu speichern, ist gar nicht so schwer.
Immer mehr Menschen nutzen die Möglichkeit, Ihre E-Mails online zu verwalten. Verschiedene große Anbieter haben sich dabei etabliert und bieten einfach zu bedienende Web-basierte E-Mail-Konten an. Stürzt der Server eines Anbieters jedoch ab, kann der online gespeicherte Schriftverkehr im schlimmsten Fall verloren gehen. Schützen können Sie sich dagegen, indem Sie Ihre E-Mails zusätzlich auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einer externen Festplatte speichern. Mit speziell entwickelten Programmen, sogenannten Mailclients, geht das ganz einfach.
Entsprechende Programme lassen sich einfach und kostenlos im Internet herunterladen. Beachten Sie dabei allerdings, für welches Betriebssystem sich der jeweilige Mailclient eignet – zum Beispiel Windows oder Linux – und ob er auch zu dem E-Mail-Dienst passt, den Sie verwenden. Die Installation ist in der Regel ganz leicht und geschieht in nur wenigen Schritten. Nach dem Öffnen des Programms müssen Sie ein Konto anlegen, in dem Sie unter anderem Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort speichern. Haben Sie Ihre Daten eingetragen, können Sie Ihre E-Mails sichern, indem Sie sie aus dem Internet herunterladen und beispielsweise in einem Ordner oder als gezippte Datei auf Ihrem Computer speichern. Dabei können Sie alle E-Mails auswählen oder nur bestimmte. Je nach Programm lassen sich die E-Mails beispielsweise auch nach Datum oder Adressen sortieren. Wenn es sich um die erste Sicherung handelt, empfiehlt sich eine Auswahl aller Dateien.
Ihre E-Mails liegen nun auf Ihrem PC und können bei einem Servercrash nicht mehr verloren gehen. Damit auch zukünftige E-Mails gespeichert werden, müssen Sie den Sicherungsvorgang regelmäßig wiederholen.
Quelle: km (CF)
Mit einfacher Software lassen sich die Dateien bearbeiten. zum Video
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