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Organisations-Helfer: Trello, Slack, Jive und GroupJoyner

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Trello, Slack, Jive und GroupJoyner  

Mit diesen Tools organisieren Sie Ihren Alltag

10.04.2017, 15:52 Uhr | AS, t-online.de

Organisations-Helfer: Trello, Slack, Jive und GroupJoyner. Slack (Quelle: Slack)

Slack (Quelle: Slack)

Nicht nur Projekte werden immer komplexer, auch Freizeit und Alltag profitieren von besserer Organisation. Beliebte Tools wie Trello, Slack, Jive und GroupJoyner helfen Vereinen, Büroteams und der Freiwilligen Feuerwehr bei Treffen und Events. Wir zeigen Einsatzgebiete und wichtige Funktionen.

Trello

Mit Trello kann man in Pinnwänden gemeinsam mit anderen Mitgliedern Listen erstellen. Diese können beliebig bearbeitet und etwa farbig markiert werden.

Seit knapp zwei Jahren existiert eine deutsche Variante von Trello. Sie lässt sich plattformübergreifend nutzen. Der Name leitet sich von englischen "trellis" ab und bedeutet Flechtwerk oder Gitter. Die Software orientiert sich an der japanischen "Kanban-Methode" und arbeitet nach dem Prinzip der kleinen gelben Klebezettel, die sich leicht durch Umhängen neu arrangieren lassen.

Trello ist eine web-optimierte Anwendung. Ziel ist es, Projekte zu strukturieren und so Aufgaben besser verteilen zu können. Nutzer können Checklisten anlegen und Dateien austauschen. Sie können das Tool über die Webseite oder etwa mobil als App nutzen. Der Anbieter setzt auf das "Fair to use"-Modell, ist also im Prinzip kostenlos. Allerdings funktioniert nur die kostenpflichtige Version ohne Einschränkungen.

Slack

Das Kommunikations-Tool Slack will Emails ersetzen und hilft, Informationen übersichtlich zu strukturieren.

Slack ist das ideale Tool um in Teams Absprachen zu treffen und in verschiedenen Zusammensetzungen Diskussionen zu führen. Es funktioniert ein bisschen wie WhatsApp, bietet aber viel mehr Optionen. Dienste wie Dropbox, Google Drive oder GitHub lassen sich leicht integrieren. Die kostenlose Variante ist in der Leistung begrenzt, die restlichen Funktionen können kostenpflichtig freigeschaltet werden.

Der Name "Slack" ist ein Akronym; es bedeutet "Searchable Log of All Conversation and Knowledge" berichtet der Business Insider. Seit Oktober 2016 arbeitet Slack in einer strategischen Kooperation mit Google. Nutzer profitieren davon, indem verschiedene Google-Dienste wie ein Google-Drive-Bot integriert wurden. So lassen sich beispielsweise Dokumente leichter austauschen. Sie können das Programm über den Browser oder als App auf dem Smartphone nutzen.

Es gibt vier Varianten, drei sind kostenpflichtig.

Jive

Jive ist ein kostenpflichtiges Java-basiertes Programm, das ursprünglich 2006 unter dem Namen "Clearspace" veröffentlicht wurde und nach weiteren Namensänderungen seit 2012 Jive heißt. Es kombiniert mehrere Funktionen miteinander und ist gleichzeitig eine Online Gemeinschaft, ein Soziales Netzwerk, ein Diskussionsforum, Blog, Wiki und Nachrichten-Dienst. Alle Funktionen lassen sich über eine gemeinsame Oberfläche nutzen. Allerdings muss Jive auf einem Server installiert werden. Lesen Sie hier das Interview mit der Gründerin von Jive Elisa Steele.

GroupJoyner 

GroupJoyner ist ein kostenloses Planungstool für Gruppen. Es lassen sich leicht Pläne erstellen und Events organisieren. Aufgaben können gezielt an einzelne Mitglieder verteilt werden. GroupJoyner erstellt To-do Listen und Umfragen. Es eignet sich beispielsweise für die private Organisation von Feiern aber auch für Vereine, um etwa den Fahrdienst zum Training zu organisieren. Die App gibt es für Android-Smartphones und Apple iPhones.

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