E-Mail E-Mail-Fehler: Was Sie unbedingt vermeiden sollten
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Wenn Sie beruflich viele E-Mails schreiben müssen, schleichen sich häufig schon mal Fehler ein. Welche E-Mail-Fehler sind typisch, und welche sollten Sie beim Schreiben unbedingt vermeiden? Folgende Tipps zum Schreiben von E-Mails könnten für Sie hilfreich sein.
E-Mail-Fehler: Was Sie beim Schreiben falsch machen können
Was in privaten E-Mails meist kein Problem darstellt, kann in einer Geschäftsmail schon mal schlimmere Konsequenzen nach sich ziehen. Denn auch wenn eine E-Mail schnell geschrieben und versendet werden kann, ist sie dennoch ein Geschäftsdokument, in dem eine gewisse Etikette zu wahren ist. Geschäftspartner sehen es meist nicht gern, wenn zum Beispiel der Inhalt der Mail unübersichtlich beschrieben wird. Kommen Sie lieber schnell zum Punkt, damit der Empfänger nicht ewig lesen muss.
Wichtig ist auch der Betreff einer E-Mail, der gerne mal vernachlässigt wird. Der Betreff sollte aussagekräftig sein und keineswegs ganz weggelassen werden. Bei der Anrede sollten Sie sich an den gewohnten Umgangston, den Sie sonst mit dem Empfänger pflegen, halten. Nur ein einfaches „Hallo“ gilt eher als unhöflich, ebenso wie die die Anrede ganz wegzulassen. Der Ton sollte dem Anlass angemessen sein und keineswegs zu salopp ausfallen. Denken Sie immer dran, wem Sie die E-Mails schreiben.
Typische E-Mail-Fehler: Was als verpönt gilt
Fügen Sie keine Smileys und andere Albernheiten in geschäftliche Mails ein, da dies nur unprofessionell wirkt. Weiterhin sollten Sie dem Empfänger Zeit mit der Beantwortung lassen, da Sie nie wissen, womit dieser gerade beschäftigt ist. Wenn es sich um eine wirklich dringende Angelegenheit handelt, ist ein persönlicher Anruf immer die bessere Lösung, als auf eine Antwortmail zu warten.
Vermeiden Sie auch Fehler in Grammatik und Rechtschreibung, indem Sie die Mail vor dem Versenden noch mal gründlich lesen oder die Rechtschreibprüfung verwenden. Achten Sie auch auf das Anfügen einer Signatur und einer freundlichen Verabschiedung am Ende der Mail. Ein weiterer typischer E-Mail-Fehler, den Sie vermeiden können: Wenn Sie in der E-Mail einen Anhang ankündigen, sollte dieser auch der Mail angefügt werden.
