Inhaltsverzeichnis in Word erstellen: So geht es ganz einfach

Sie wollen Ihr Word-Dokument um ein Inhaltsverzeichnis ergänzen? Mit der folgenden Anleitung generieren Sie es ganz einfach und automatisch.

Bei einem längeren Dokument oder einer Hausarbeit kommen in Microsoft Word schnell einige Seiten zusammen. Wenn Sie alles übersichtlich in einem Inhaltsverzeichnis gliedern wollen, müssen Sie das Ganze aber zum Glück nicht händisch selbst machen. Office stellt nämlich die Funktion zur Verfügung, automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu generieren, welches nicht nur immer aktuell, sondern auch perfekt formatiert ist.

So geht's: Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word

1. Gehen Sie zuerst Ihr Dokument durch und achten Sie darauf, dass Ihre Überschriften richtig formatiert sind. Dazu benötigen Sie das Formatvorlagen-Menü. Dieses befindet sich oben in Ihrer Word-Navigation unter "Start". Klappen Sie das mittig in der Navigation angeordnete Formatvorlagen-Menü mit dem Klick auf den "Aufklappen"-Icon rechts unten auf.
2. Markieren Sie nun den Text Ihrer jeweiligen Überschriften und klicken dann im aufgeklappten Formatvorlagen-Menü auf die Formatvorlage, die Sie nutzen wollen. Voreingestellt sind in der Regel "Überschrift 1" und "Überschrift 2", die in den meisten Fällen ausreichend sind. Darüber können Sie auch Hierarchien der Überschriften bestimmen, wobei 1 die höchste Ebene ist. Diese Hierarchien werden auch im Inhaltsverzeichnis angezeigt.
3. Nachdem Sie alle Überschriften formatiert haben, können Sie nun das Inhaltsverzeichnis anlegen. Setzen Sie dazu den Cursor an die Stelle im Dokument, wo das automatische Inhaltsverzeichnis generiert werden soll. Typischerweise recht weit am Anfang.
4. Klicken Sie nun in der oberen Word-Navigation auf den Menü-Punkt "Referenzen". In der erschienenen Menü-Leiste finden Sie ganz links den Button "Inhaltsverzeichnis". Wählen Sie hier die Option "Automatisches Inhaltsverzeichnis" aus und Word generiert Ihr Inhaltsverzeichnis an der Stelle, an die Sie Ihren Cursor gesetzt haben.

Arbeiten Sie nach der Erstellung weiter an Ihrem Dokument und erstellen zusätzliche Überschriften, können Sie diese ganz automatisch dem Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Dafür müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und die Option "Felder aktualisieren" auswählen. Word ergänzt dann die neu hinzugekommenen oder geänderten Überschriften.