Tipps für Gastgeber: So wird die Party legendär

Ein spitzen Menü, gute Musik und eine blitzblanke Wohnung machen noch lang keine grandiose Party. Wir sagen Ihnen, wie Sie sich als perfekter Gastgeber verhalten, damit Sie als solcher beliebt werden wie Leonardo DiCaprio und Hugh Hefner.

Albernheit, Aufdringlichkeit und auch zu viel Alkohol vertragen sich jedoch nicht mit der Rolle des perfekten Gastgebers. Ihre Sinne müssen geschärft sein, damit Sie sich um die Bedürfnisse Ihrer Gäste kümmern können und mit feinen Antennen wahrnehmen, was diese gerade brauchen: ein kleines Gespräch, das Bekanntmachen mit anderen Gästen oder ein paar Häppchen mehr. Ist die Musik zu laut oder zu leise, wollen die Gäste tanzen oder sich lieber noch unterhalten? Das sollten Sie als Gastgeber aus der Atmosphäre herausspüren können.

Zeitfallen umgehen

Ein No-Go für jeden Gastgeber: Wie ein aufgescheuchtes Huhn durch die Gegend rennen, verschwitzt, gehetzt und nicht mehr Herr der Lage. Seien Sie deshalb gut vorbereitet und erledigen Sie möglichst viel, bevor die Gäste eintreffen. Holen Sie sich zudem professionelle Hilfe, sei es beim Organisieren, Dekorieren oder später beim Servieren und Abräumen. Keiner erwartet, dass Sie selbst in der Küche stehen oder das Geschirr abräumen. Catering, Bartender, Hostessen... alle kommen gern zu Ihnen nach Hause. So können Sie sich noch besser um Ihre Gäste kümmern – denn dafür sollten Sie den Hauptteil Ihrer Zeit einplanen. Seien Sie in der Planungsphase bloß nicht knauserig: von allem nur die beste Qualität und wirklich professionelles Personal.

Die richtige Location wählen

Wer sagt denn, dass Sie nur Zuhause der perfekte Gastgeber sein können? Wenn Ihnen nach einer rauschenden Sause mit vielen Menschen ist, Sie jedoch nicht in einer Villa oder einem geräumigen Loft wohnen, quartieren Sie die Feier eben aus. Denken Sie jedoch auch daran, dass einige Gäste nicht kommen können – nichts ist trister, als mit wenigen Menschen in einem großen Raum zu sitzen.

Gut vorbereitet für die Party

Als perfekter Gastgeber haben Sie an alles gedacht. Egal, ob Sie zum Dinner oder einer lockeren Stehparty geladen haben – an Getränken und Essen aber auch Toilettenpapier, Servietten et cetera sollten Sie in jedem Fall reichlich Nachschub haben. Tapas oder etwas Kleines zum Knabbern muss es zu jeder Zeit geben, niemand ist grantiger als ein hungriger Gast. Für eine entspannte Atmosphäre sorgt das richtige Licht, setzen Sie auf gedimmte Lampen und gern auch Kerzen für lockeres Lounge-Feeling.

Hugh Hefner macht's vor: Motto-Partys und Überraschungen

Damit Ihre Feiern legendär werden, brauchen Sie einen Überraschungseffekt: Das können prominente Gäste sein, Live-Musik oder ein Akt wie Show-Bartender. Auch Motto-Partys sorgen für Stimmung bei den Gästen, aber bitte nichts Saisonales oder nach Farb-Code – das macht jede Dorfdisko. Exotik kommt meist besser, etwa 1001 Nacht mit Bauchtänzerinnen oder Latin Feeling mit live gerollten Zigarren und kubanischen Rhythmen. Hugh Hefner etwa veranstaltet regelmäßig Motto-Party – legendär sind seine alljährlichen Geburtstags-Motto-Partys zum Thema "Casablanca".

Doch wer Programmpunkte plant oder auch ein Fünf-Gänge-Menü angesetzt hat, muss die Zeit im Auge behalten. Geben Sie Ihren Gästen auf jeden Fall mindestens 45 Minuten, bis es mit dem Essen oder den Events losgeht. Machen Sie keinen Druck, wenn ein paar Gäste zwischendrin lieber noch etwas reden anstatt dem Feuerwerk zuzusehen. Die Zeit soll im Flug vergehen, aber ohne Hektik.

Die richtigen Gäste für die perfekte Party

Damit die Stimmung ausgelassen ist, braucht es die richtige Mischung an Gästen: Genug Menschen, die zusammenpassen, aber auch ein paar spannende Kontraste. Wie langweilig, wenn wieder nur die Arbeitskollegen in der einen Ecke hocken und die Schulfreunde in der anderen. Seien Sie der Moderator, bringen Sie Menschen zusammen, die sich zwar nicht kennen, aber ähnlich ticken. Wenn sich zwei nicht leiden können, sorgen Sie für einen Puffer durch genügend räumliche Distanz und ausreichend andere Gäste.

Auch sonst müssen Sie Ihre Gäste gut kennen: Wer ist Vegetarier, wer trinkt keinen Alkohol, wer hat Allergien? Für alle Eventualitäten sollten Sie Alternativen anbieten können.

Behalten Sie die Kontrolle

Manchmal kann die Stimmung des Abends kippen: Einige langweilen sich, ein paar andere haben sich betrunken, andere sind längst abgehauen. Lassen Sie es nicht so weit kommen, führen Sie Regie! Sorgen Sie freundlich aber bestimmt dafür, dass sich keiner ins Koma trinkt. Finden Sie heraus, wie Sie die Nörgler zu mehr Action animieren können. Improvisieren Sie mit viel Humor und Charme. Suchen Sie sich zum Beispiel Mitstreiter, die mit Ihnen die Tanzfläche eröffnen oder greifen Sie in der kleinen Runde auf das gute alte "Flaschendrehen" zurück, wenn die Gäste locker genug sind, können Sie damit in jedem Fall punkten.

Aber lassen Sie auch solche Gäste ziehen, die einfach nicht mehr bleiben möchten. Auf deren lange Gesichter können Sie an Ihrem Abend ruhig verzichten. Tun Sie es einfach den berühmt-berüchtigten Partymachern aus unserer Fotoshow gleich.