Kick-Off-Meeting: Tipps für einen motivierten Projektstart

Kick-Off-Meeting – hinter dem neudeutschen Begriff verbirgt sich ein wichtiges Element der Projektplanung. Lesen Sie hier, wie sich ein optimaler Projektstart über ein solches Treffen organisieren lässt.

Am Anfang steht das Kick-Off-Meeting

Ein Kick-Off-Meeting steht üblicherweise am Anfang eines Projekts. Die Teilnehmer werden dabei vom Projektleiter über das Projekt informiert, erhalten einen ungefähren Zeitrahmen, wichtige Ziele und erfahren ihre Rolle. Bei dieser Gelegenheit lernen Sie auch die anderen Mitarbeiter und deren Aufgaben kennen.

Es gibt keine festgelegten Rahmenbedingungen, wie das Kick-Off-Meeting aufgebaut sein sollte. Auch die Dauer kann variieren, je nachdem, wie komplex das Projekt ist.

Wichtig ist jedoch: Am Ende des Meetings sollten alle Teilnehmer für den Projektstart motiviert und bereit sein, die vor ihnen liegende Arbeit so gut wie nur möglich zu erledigen.

Wichtig für den Projektstart, wichtig für das gesamte Projekt

Ein Kick-Off-Meeting ist ungemein wichtig für das Gesamtprojekt. Allgemeine Informationen, Fakten, Aufgabenverteilungen und Ähnliches lassen sich zwar auch später noch korrigieren oder umverteilen – motivierte Mitarbeiter erhalten Sie jedoch kaum auf Knopfdruck und zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Das Kick-Off-Meeting ist der Rahmen, in dem Sie vermitteln, wie wichtig das Projekt ist, wie relevant jeder einzelne Mitarbeiter dafür ist und wie sehr Sie an den Erfolg glauben.

Zeigen Sie jedoch schon zu Projektstart Unsicherheit oder Desinteresse, etwa durch eine lieblose Vorbereitung, brennt sich dieser erste Eindruck meist unwiderruflich bei allen Teilnehmern ein.