Foto-Show: So erstellen Sie in Outlook 2003/2010 eine Signatur

Um in Outlook 2003 eine Signatur zu erstellen, wΓ€hlen Sie im MenΓΌ Extras unter Optionen ...

... die Registerkarte E-Mail-Format. Im Bereich Signaturen klicken Sie auf Signaturen. Unter Nachrichtenformat stellen Sie ein, bei welchen Mailarten die Signatur zum Einsatz kommen soll. Ist Nur-Text ausgewΓ€hlt, sind keine weiter gehenden Formatierungen in der Signatur mΓΆglich. Wer eine bunte Signatur in ausgefallener Schriftart einsetzen mΓΆchte, muss HTML wΓ€hlen.

Sie kΓΆnnen eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende bearbeiten.

Wenn Sie Die Signatur ohne Vorlage erstellen wΓ€hlen, ...

... kΓΆnnen Sie im Textfeld die gewΓΌnschten Kontaktdaten eintragen. FΓΌr HTML-Mails lassen sich ...

... Schriftart, -grΓΆΓe und -farbe nach Belieben festlegen.

Wer ein noch mehr GestaltungsmΓΆglichkeiten benΓΆtigt, klickt auf Erweitertes Bearbeiten.

Dann ΓΆffnet sich ein Editor, in dem Sie die Signatur nach Belieben formatieren ...

... und als HTM-Datei abspeichern kΓΆnnen. Ihr Vorteil: Die Signatur-Datei kΓΆnnen Sie in andere Mail-Programme einbinden, beispielsweise in Outlook 2010.

Um in Outlook 2010 Signaturen zu erstellen, klicken Sie im MenΓΌ Datei auf Optionen ...

... und wΓ€hlen unter E-Mail die Option Erstellen oder Γ€ndern Sie Signaturen fΓΌr Nachrichten.

Sie haben die gebrΓ€uchlichen Formatierungswerkzeuge fΓΌr die Schriftgestaltung zur Hand. Es kΓΆnnen sogar Grafiken eingefΓΌgt werden.