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Foto-Show: So erstellen Sie in Outlook 2003/2010 eine Signatur


Foto-Show: So erstellen Sie in Outlook 2003/2010 eine Signatur

Signaturen in Outlook anlegen
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Um in Outlook 2003 eine Signatur zu erstellen, wählen Sie im Menü Extras unter Optionen ...

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... die Registerkarte E-Mail-Format. Im Bereich Signaturen klicken Sie auf Signaturen. Unter Nachrichtenformat stellen Sie ein, bei welchen Mailarten die Signatur zum Einsatz kommen soll. Ist Nur-Text ausgewählt, sind keine weiter gehenden Formatierungen in der Signatur möglich. Wer eine bunte Signatur in ausgefallener Schriftart einsetzen möchte, muss HTML wählen.

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Sie können eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende bearbeiten.

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Wenn Sie Die Signatur ohne Vorlage erstellen wählen, ...

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... können Sie im Textfeld die gewünschten Kontaktdaten eintragen. Für HTML-Mails lassen sich ...

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... Schriftart, -größe und -farbe nach Belieben festlegen.

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Wer ein noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten benötigt, klickt auf Erweitertes Bearbeiten.

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Dann öffnet sich ein Editor, in dem Sie die Signatur nach Belieben formatieren ...

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... und als HTM-Datei abspeichern können. Ihr Vorteil: Die Signatur-Datei können Sie in andere Mail-Programme einbinden, beispielsweise in Outlook 2010.

Signaturen in Outlook 2010 erstellen
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Um in Outlook 2010 Signaturen zu erstellen, klicken Sie im Menü Datei auf Optionen ...

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... und wählen unter E-Mail die Option Erstellen oder ändern Sie Signaturen für Nachrichten.

Signaturen in Outlook 2010 erstellen
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Sie haben die gebräuchlichen Formatierungswerkzeuge für die Schriftgestaltung zur Hand. Es können sogar Grafiken eingefügt werden.


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