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Foto-Show: Adressliste anlegen


Foto-Show: Adressliste anlegen

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Adressliste anlegen
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In Ihrer Empfängerliste teilen Sie die Adressen in einzelne Angaben auf, beispielsweise Vorname, Nachname, Anrede, Straße, Postleitzahl, Stadt und E-Mail-Adresse. Sie können beliebig viele Felder anlegen. In vielen Fällen ist auch ein zweites Anrede-Feld sinnvoll, wenn Sie beispielsweise den Adressaten mit „Lieber Michael“ ansprechen wollen statt wie im Adressfeld mit Herr Schmitt.

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Sie können auch Ihre Outlook-Kontakte in eine Excel-Datei exportieren. Wählen Sie dazu im Menü Datei die Option Importieren/Exportieren aus.

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Im nächsten Fenster wählen Sie Exportieren in eine Datei und klicken auf Weiter.

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Anschließend wählen Sie Microsoft Excel aus und klicken wieder auf Weiter.

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Klicken Sie auf den Kontakte-Ordner und bestätigen Sie mit Weiter.

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Im nächsten Fenster schlägt Ihnen Outlook einen Speicherort für Ihre Datei vor. Wollen Sie einen anderen Ordner und Namen wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

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Im folgenden Fenster schließen Sie den Vorgang ab.

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Die fertige Excel-Datei ist in der Regel noch unsortiert, da Outlook-Kontakte mehr Felder haben, als man für einen Serienbrief benötigt. Löschen Sie hier einfach alle Spalten heraus, die überflüssig sind.

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