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PDF komprimieren: So werden Ihre Dokumente kleiner

hf (CF)

17.12.2013Lesedauer: 1 Min.
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Um Ihre Dokumente möglichst platzsparend auf der Festplatte abzulegen, können Sie jedes PDF komprimieren, damit die DateigrĂ¶ĂŸe deutlich geringer wird. Doch wie genau funktioniert die Komprimierung und worauf sollte dabei geachtet werden? Folgende Übersicht zeigt, wie Sie Ihre Dateien kĂŒnftig platzsparend abspeichern können.

PDF komprimieren: Bei großen Dokumenten sinnvoll

PDFs kommen im Berufsalltag oft zum Einsatz und auch sehr umfangreiche PDF Dokumente von mehreren 100 Seiten sind hier durchaus keine Seltenheit.


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Der wohl hÀufigste Fehler, den PC-Nutzer begehen: Sie vergessen, die Daten zu sichern. Ein Backup dauert nicht lange, kann aber etwa bei einem Festplattenausfall den teuren Datenrettungsdienst unnötig machen.
Es kann schnell passieren, dass empfindliche Hardware Schaden nimmt, wenn Sie sie mit einem unhandlichen Staubsauger reinigen. Dennoch muss zumindest die PC-LĂŒftung regelmĂ€ĂŸig vom Staub befreit werden. Lassen Sie den Staubsauger dabei aber nicht auf voller Kraft laufen und entfernen hartnĂ€ckigeren Schmutz am besten mit einem Pinsel.
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Besonders viel Speicherplatz benötigen meist Dokumente, in denen viele Grafiken enthalten sind. Um Ihren Festplattenspeicher aber nicht tĂ€glich mit riesigen Dokumenten zu ĂŒberfĂŒllen, kann es sinnvoll sein, die PDFs einfach so zu komprimieren, dass eine relativ kleine Datei entsteht.

Wie Sie ein PDF komprimieren

Schnell und einfach geht die Komprimierung mit einem Packprogramm wie zum Beispiel Winrar, Winzip oder 7-zip, die die GrĂ¶ĂŸe der Dateien um mindestens ein Drittel verringern können.

Eine weitere Möglichkeit, die DateigrĂ¶ĂŸe eines Dokuments zu verringern, besteht darin, dass Sie schon bei der PDF-Erstellung die Komprimierungsrate einstellen. Hier kommt es auf die DPI-Zahl, die fĂŒr die Auflösung steht, an, die möglichst gering ausfallen sollte, wenn man ein PDF komprimieren will.

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Wenn Sie keinen Zugriff auf das Originaldokument haben, können Sie auch einfach das PDF öffnen und den Druck per PDF Creator erneut auslösen und dabei die Auflösung anpassen. HierfĂŒr sollten Sie allerdings ein alternatives PDF-Programm nutzen.

Tipp: Wenn Sie das Dokument spÀter noch einmal ausdrucken möchten, kann es sinnvoll sein, die Originaldatei mit der höheren Auflösung zu behalten, da mit einem geringen DPI-Wert die QualitÀt im Ausdruck auch entsprechend schlechter ausfÀllt.

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