Word: Hyperlinks zu Textstellen setzen

Bei langen Word-Dokumenten, die am Bildschirm gelesen werden, erhöhen Sie die Übersicht, indem Sie dem Leser Navigationshilfen an die Hand geben. In Word bietet sich dazu das Einfügen von Hyperlinks an.

Wie im Internet kann der Leser so beispielsweise aus dem Inhaltsverzeichnis des Dokuments zu bestimmten Kapiteln springen, bzw. vom Ende eines Kapitels wieder zurück zum Inhalt gelangen. Auch Überschriften oder markante Textpassagen lassen sich so gezielt ansteuern. Mehr dazu in der Foto-Show.

Textstellen in Word verlinken:

• Erstellen Sie ein Dokument mit mehreren Kapiteln. Achten Sie darauf, dass die Überschriften der einzelnen Kapitel im Format Überschrift formatiert sind.
• Erstellen Sie jetzt am Anfang des Dokuments ein Inhaltsverzeichnis, in dem auf die einzelnen Kapitel verwiesen wird. Um einen Hyperlink zu einem Abschnitt zu setzen, markieren Sie den Eintrag im Inhaltsverzeichnis und drücken dann die Tastenkombination Strg und k.
• Wählen Sie unter Link zu den Eintrag Aktuelles Dokument aus. So verhindern Sie, dass die Verlinkung beispielsweise zu einer Internet- oder E-Mail-Adresse gesetzt wird. Anschließend wählen Sie die Kapitel-Überschrift im Dokument aus, zu dem verlinkt werden soll.
• Wenn Sie jetzt zu Ihrem Dokument zurückkehren, ist der Link farblich gekennzeichnet. Ein Klick auf den Eintrag bei gedrückter Strg-Taste genügt, um die Einfügemarke am Anfang des entsprechenden Kapitels zu platzieren.