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Entschuldigung f├╝r die Schule richtig schreiben

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Aktualisiert am 02.05.2013Lesedauer: 4 Min.
Entschuldigung f├╝r die Schule schreiben: Was der Lehrer akzeptieren muss.
Entschuldigung f├╝r die Schule: Was der Lehrer akzeptieren muss. (Quelle: /imago-images-bilder)
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Wenn ein Kind krank wird, kann es nicht zur Schule gehen. Weil es in Deutschland aber eine allgemeine Schulpflicht gibt, ist es notwendig, dass die Eltern die Schule ├╝ber den Grund des Fernbleibens informieren und ihm eine Entschuldigung schreiben. Nicht jedem ist aber klar, welche formalen und inhaltlichen Anforderungen die Schulen an eine Entschuldigung stellen. Und einige Eltern tun sich auch mit ziemlich kuriosen Entschuldigungen hervor. Berechtigen nasse Dessous zum Fernbleiben vom Unterricht oder eine gef├╝hlte Lebensgefahr durch Lesen dazu, keine Hausaufgaben zu machen? Einige Beispiele f├╝r witzige Entschuldigungen haben wir f├╝r Sie zusammengestellt.

Eine angemessene Entschuldigung ist Elternpflicht

Solange ein Kind nicht vollj├Ąhrig ist, obliegt den Eltern die Aufsichtspflicht ├╝ber ihren Nachwuchs. Das beinhaltet auch, daf├╝r zu sorgen, dass ihr Kind die Schulpflicht wahrnimmt. Wenn dies aus guten Gr├╝nden einen oder mehrere Schultage lang nicht m├Âglich ist, so sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, die Schule in angemessener Weise ├╝ber die Gr├╝nde zu informieren. Die Schulgesetze der Bundesl├Ąnder weisen Eltern eine "Entschuldigungspflicht" zu. "Ist ein Sch├╝ler aus zwingenden Gr├╝nden (zum Beispiel Krankheit) am Schulbesuch verhindert, ist dies der Schule unter Angabe des Grundes und der voraussichtlichen Dauer der Verhinderung unverz├╝glich mitzuteilen", hei├čt es beispielsweise in der Schulbesuchsverordnung Baden-W├╝rttembergs.

Die Hausordnung der Schule ist f├╝r die Entschuldigung verbindlich

Die verschiedenen Landesgesetze und- verordnungen geben dabei allerdings nur einen groben gesetzlichen Rahmen vor. Dar├╝ber hinaus genie├čen die einzelnen Schulen ziemlich weitreichende Freiheiten bei der Ausgestaltung, wie und wann sie ├╝ber das Fehlen eines Sch├╝lers informiert werden wollen. Gesetze beziehungsweise Verordnungen schreiben zwar vor, dass sp├Ątestens am zweiten Fehltag eine m├╝ndliche und am dritten Fehltag eine schriftliche Entschuldigung bei der Schule vorliegen muss, im Rahmen der Hausordnung k├Ânnen Schulen aber auch weitergehende Regelungen beschlie├čen. Auch die Hausordnungen, die zu Beginn eines Schuljahres verteilt werden, sind f├╝r Eltern und Kinder verbindlich.

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Entschuldigung: Viele Schulen wollen ab dem ersten Fehltag informiert werden

Viele Schulen fordern zum Beispiel, dass schon am ersten Fehltag vor Unterrichtsbeginn ├╝ber das Sekretariat die Schule ├╝ber das Fernbleiben des Kindes informiert wird. Und das aus gutem Grund: "So kann eine Unregelm├Ą├čigkeit auf dem Schulweg schneller bemerkt werden", erkl├Ąrt zum Beispiel die August-L├Ąmmle-Schule in Steinenberg in einem Elternbrief die Praxis. Auch wenn diese Vorgabe rigider ist, als vom Schulgesetz gefordert, erscheint sie in Zeiten, in denen immer wieder Horrormeldungen ├╝ber entf├╝hrte Kinder durch die Medien gehen, wohlbegr├╝ndet zu sein.

Schriftliche Entschuldigung erst, wenn der Sch├╝ler wieder da ist

Umgekehrt zeigen sich viele Schulen an anderer Stelle entgegenkommend. Liegt bei l├Ąngerem Fehlen eine m├╝ndliche Entschuldigung vor, reicht es vielen Schulen, wenn der Sch├╝ler eine schriftliche Entschuldigung mit zum Unterricht bringt, sobald er wieder teilnimmt. Mit der eigentlich vorgeschriebenen dreit├Ągigen Frist, innerhalb der eine schriftliche Entschuldigung vorgelegt werden muss, nehmen es viele Lehrer nicht so genau, solange sie ├╝ber den Grund des Fehlens informiert sind.

Wann braucht man zus├Ątzlich zur Entschuldigung ein ├Ąrztliches Attest?

Nicht jedem ist klar, was mit den in der Baden-W├╝rttembergischen Schulbesuchsverordnung erw├Ąhnten "zwingenden Gr├╝nden", die ein Fernbleiben vom Unterricht rechtfertigen, gemeint ist. Der h├Ąufigste und ein vom Gesetz her abgedeckter Grund, nicht zur Schule zu gehen, ist nat├╝rlich Krankheit. Bei einer l├Ąngeren oder auch bei recht h├Ąufigen kurzen Fehlzeiten ist es sinnvoll, zus├Ątzlich ein ├Ąrztliches Attest einzureichen. Nach Gesetz muss erst ab dem zehnten Fehltag ein ├Ąrztliches Attest eine tats├Ąchliche Krankheit bescheinigen. Wenn durch allzu h├Ąufiges kurzzeitiges Fehlen Zweifel an der Glaubw├╝rdigkeit einer Entschuldigung bestehen, kann die Schule im Einzelfall auch schon vorher auf eine ├Ąrztliche Bescheinigung bestehen.

Welche Gr├╝nde werden als Entschuldigung in der Schule akzeptiert?

Neben Krankheiten gibt es aber auch weitere gute Gr├╝nde daf├╝r, der Schule fernzubleiben. Zu diesen geh├Âren:

  • Arztbesuche
  • Besuche bei Beratungsstellen (zum Beispiel bei der Berufsberatung)
  • Todesf├Ąlle und Beerdigungen naher Familienangeh├Âriger
  • notwendige Beh├Ârdenbesuche
  • Hochzeiten naher Familienangeh├Âriger

Entschuldigung und Beurlaubung

Anders als eine Krankheit ist eine Hochzeit oder auch ein Termin beim Arbeitsamt zur Berufsberatung planbar. Der Klassenlehrer sollte also auch im Vorfeld ├╝ber das beabsichtigte Fernbleiben informiert werden. In einigen F├Ąllen haben Schule und Lehrer einen gewissen Ermessensspielraum, ob dem Antrag auf Befreiung vom Unterricht entsprochen wird. So ist die Hochzeit des Schwippschwagers in Amerika wohl kein Grund f├╝r siebent├Ągiges Fehlen. Geht es aber um die Heirat der eigenen Schwester und nur einen Fehltag wird sich wohl kaum ein Lehrer querstellen.

Ein l├Ąngerer Urlaub ist keine gute Entschuldigung

Nicht erlaubt, aber bei vielen Eltern sehr beliebt, ist es, die Schulferien eigenm├Ąchtig zu verl├Ąngern. Vor allem nach den Sommerferien, aber auch nach dem winterlichen Skiurlaub erleben viele Schulen, dass die Klassen erst nach und nach wieder zu voller St├Ąrke finden. Viele Familien kommen, wohl auch weil dann die Urlaubspreise etwas niedriger sind, am zweiten oder dritten Schultag aus ihrem Urlaub zur├╝ck. Dann wird dem Kind hinterher schnell eine Entschuldigung geschrieben. Zwar wird die Schule dies im Einzelfall nicht nachweisen k├Ânnen, erlaubt ist eine solche Praxis aber trotzdem nicht. Und ein Klassenlehrer wird sich, auch wenn er keine direkte Handhabe dagegen hat, sicherlich seinen Teil denken.

Welche Angaben geh├Âren in die Entschuldigung?

Unklarheit herrscht bei manchen Eltern auch dar├╝ber, welche Angaben eine Entschuldigung oder ein Antrag auf Beurlaubung ├╝berhaupt beinhalten muss. Einige Schulen bieten bereits Vordrucke f├╝r Entschuldigungen an. Wo dies nicht der Fall ist, muss sie von Hand oder am PC geschrieben werden. Die wesentlichen Elemente, die in eine Entschuldigung geh├Âren sind:

  • Anrede an den Klassenlehrer
  • Dauer der Fehlzeit
  • Grund f├╝r die Fehlzeit (bei Krankheit muss die Diagnose nur dann benannt werden, wenn es sich um eine ansteckende Krankheit handelt, die f├╝r den Schulbetrieb relevant ist)
  • die Bitte, das Fehlen zu entschuldigen (schreiben Sie m├Âglichst nicht: "Ich entschuldige das Fehlen meines Sohnes/meiner Tochter." Dies kann nur der Lehrer. Sie bitten um Entschuldigung)
  • Ort, Datum, Unterschrift (die handschriftliche Unterschrift ist auch bei ausgedruckten Entschuldigungsschreiben notwendig)

Ein Antrag auf Beurlaubung sollte dieselben Elemente enthalten und, sofern dies m├Âglich ist, mindestens eine Woche vor Beginn der beabsichtigten Fehlzeit eingereicht werden. Ein Beispiel daf├╝r, wie eine Entschuldigung und ein Antrag auf Beurlaubung aussehen k├Ânnen, finden Sie .

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