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Outlook: Wichtige E-Mails farblich kennzeichnen
t-online, Detlef Meyer
Aktualisiert am 15.09.2021Lesedauer: 2 Min.
Bei der E-Mail-Flut, die Tag fΓΌr Tag in Ihrem elektronischen Postfach ankommt, kann es passieren, dass Sie eine wichtige Nachricht ΓΌbersehen. Zwischen lΓ€stigen Spam-Mails, Newslettern & Co. kann so eine wichtige Information schnell verloren gehen. Die LΓΆsung: Sie verpassen Ihren E-Mails einen Farbcode. Wie es geht, zeigt die Foto-Show.
Eine nΓΌtzliche Hilfe ist es da, wenn Sie empfangene E-Mails von wichtigen Absendern direkt beim Empfang von Outlook farblich kennzeichnen lassen. Private Nachrichten lassen sich so auf einen Blick identifizieren und bevorzugt behandeln. Die erforderliche Einstellung ist mit wenigen Mausklicks schnell vorgenommen.
E-Mails in Outlook 2010 farblich kennzeichnen:
- WΓ€hlen Sie in der Symbolleiste das Register Ansicht. Dort klicken Sie im Bereich Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.
- Klicken Sie im Dialogfenster Erweiterte Ansichtseinstellungen: Nachricht auf Bedingte Formatierung.
- Erstellen Sie eine neue Regel, indem Sie auf HinzufΓΌgen klicken, und versehen Sie sie mit einem aussagekrΓ€ftigen Namen, wie Private Mails. Um die Einstellungen fΓΌr die Regel festzulegen, klicken Sie auf Bedingungβ¦.
- Legen Sie jetzt die Bedingungen fΓΌr Mails fest, die Outlook farblich kennzeichnen soll. Um einen bestimmten Absender hervorzuheben, geben Sie dessen E-Mail-Adresse unter Von ein. SchlieΓend Sie das Dialogfenster dann mit einem Klick auf Ok.
- Um die Formatierung festzulegen, klicken Sie auf Schriftart.
- WΓ€hlen Sie hier die Farbe und eventuell andere Formatierungsmerkmale aus, mit der eingehende E-Mails gekennzeichnet werden sollen.
- Eingehende E-Mails werden jetzt gefiltert und farblich hervorgehoben, wenn die von Ihnen festgelegte Bedingung erfΓΌllt ist.
E-Mails in Outlook 2007 und Outlook 2003 farblich kennzeichnen:
- Aktivieren Sie im MenΓΌ Extras den Eintrag Organisieren.
- WΓ€hlen Sie Farben verwenden. AnschlieΓend klicken Sie auf Automatische Formatierung.
- Erstellen Sie eine neue Regel, indem Sie auf HinzufΓΌgen klicken, und versehen Sie sie mit einem aussagekrΓ€ftigen Namen, wie Private Mails. Um die Einstellungen fΓΌr die Regel festzulegen, klicken Sie auf Bedingungβ¦.
- Legen Sie jetzt die Bedingungen fΓΌr Mails fest, die Outlook farblich kennzeichnen soll. Um einen bestimmten Absender hervorzuheben, geben Sie dessen E-Mail-Adresse unter Von ein. SchlieΓend Sie das Dialogfenster dann mit einem Klick auf Ok.
- Um die Formatierung festzulegen, klicken Sie auf Schriftart.
- WΓ€hlen Sie hier die Farbe und eventuell andere Formatierungsmerkmale aus, mit der eingehende E-Mails gekennzeichnet werden sollen.
- Eingehende E-Mails werden jetzt gefiltert und farblich hervorgehoben, wenn die von Ihnen festgelegte Bedingung erfΓΌllt ist.
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Von Marcel Horzenek