• Home
  • Digital
  • Computer
  • Software
  • Office-Tipps
  • Office: Serienbrief schreiben und per E-Mail versenden


Schlagzeilen
AlleAlle anzeigen

Symbolbild f├╝r einen TextFormel 1: Festnahmen nach ProtestaktionSymbolbild f├╝r einen TextGeorg Kofler best├Ątigt seine neue LiebeSymbolbild f├╝r einen TextSechs Tote bei Gletscherbruch in ItalienSymbolbild f├╝r einen TextJeder Vierte von Energiearmut betroffenSymbolbild f├╝r einen TextH├╝pfburg-Unfall: Kinder schwer verletzt Symbolbild f├╝r einen TextFiona Erdmann bringt Baby in NotaufnahmeSymbolbild f├╝r einen TextBadeunfall bei Summerjam ÔÇô Gro├čfahndungSymbolbild f├╝r einen TextWimbledon: Sensationslauf geht weiterSymbolbild f├╝r einen TextAnna Netrebko zeigt ihre gro├če SchwesterSymbolbild f├╝r einen TextLohnt sich der "Polizeiruf" heute Abend?Symbolbild f├╝r ein VideoGro├če Nackt-Parade in MexikoSymbolbild f├╝r einen TextNachbarin findet Blutspritzer an Haust├╝rSymbolbild f├╝r einen Watson TeaserCathy Hummels: Neue Liebes-Spekulation

Serienbriefe oder Serien-Mails mit Microsoft Office schreiben

t-online, t-online.de

19.03.2012Lesedauer: 2 Min.
Facebook LogoTwitter LogoPinterest LogoWhatsApp Logo

Es m├╝ssen nicht gleich hundert Empf├Ąnger sein: Ein Serienbrief oder eine Serien-Mail lohnt sich schon bei wenigen Adressen. Denn es geht einfach und ist mit Office deutlich schneller, als alle Briefe per Hand anzupassen. Und weniger Fehler macht man auch.

Mit Office 2007/2010 ist ein Serienbrief f├╝r mehrere E-Mail-Adressen schnell umgesetzt. Wir zeigen Ihnen die Arbeitsschritte vom Serienbrief zur Serien-Mail in einer Foto-Show.

So fangen Sie an: Adressdatei mit Office erstellen

Zuerst m├╝ssen Sie in Office eine Liste mit Ihren Adressen anlegen, am einfachsten erledigen Sie das mit Office Excel. Sie k├Ânnen wahlweise die Daten neu eingeben oder Ihre Outlook-Kontakte in eine Excel-Liste exportieren und dann diese Liste bearbeiten. ├ťberlegen Sie, welche Angaben Sie ben├Âtigen und teilen Sie die Adressdaten in einzelne Felder auf. In der Regel werden Sie Felder wie Anrede, Vorname, Nachname, Stra├če, Postleitzahl, Stadt ben├Âtigen. Beim Export aus Office Outlook geschieht die Aufteilung automatisch. Unsere Foto-Show zeigt, wie Sie eine Adressdatei erstellen.

Brief oder E-Mail schreiben

Schreiben Sie in Word den Text, der f├╝r alle Empf├Ąnger identisch ist. Alternativ k├Ânnen Sie auch ein bereits vorhandenes Textdokument ausw├Ąhlen. Dann verkn├╝pfen Sie das Dokument mit der Excel-Adressdatei. Anschlie├čend f├╝gen Sie die Seriendruckfelder hinzu, die aus Ihrer Excel-Datei erg├Ąnzt werden. Dazu w├Ąhlen Sie die Schaltfl├Ąche Seriendruckfeld einf├╝gen aus der Seriendruck-Symbolleiste. Hier k├Ânnen Sie auch Bedingungsfelder einf├╝gen, um beispielsweise unn├Âtige Leerzeichen zu vermeiden. Wie Sie mit Word ein Rundschreiben erstellen, zeigt Ihnen unsere Foto-Show: Serienbrief schreiben mit Office 2003.

Serien-Mail im Postausgang speichern

Bevor Sie die Mail mit Outlook verschicken oder den Brief ausdrucken, sollten Sie das Ergebnis testen. In der Seriendruckvorschau k├Ânnen Sie mehrere oder auch alle Datens├Ątze durchbl├Ąttern, um Fehler auszuschlie├čen. E-Mails k├Ânnen Sie vor dem Versand im Postausgang speichern, anstatt sie, wie oft ├╝blich, bei bestehender Verbindung direkt zu verschicken. Welche Einstellungen Sie dazu ver├Ąndern m├╝ssen, zeigt die Foto-Show: Serien-E-Mail schreiben mit Office 2003.

Facebook LogoTwitter LogoPinterest LogoWhatsApp Logo
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

ShoppingANZEIGEN

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

t-online - Nachrichten f├╝r Deutschland
t-online folgen
FacebookTwitterInstagram

Das Unternehmen
Str├Âer Digital PublishingJobs & KarrierePresseWerbenKontaktImpressumDatenschutzhinweiseDatenschutzhinweise (PUR)Jugendschutz



Telekom
Telekom Produkte & Services
KundencenterFreemailSicherheitspaketVertragsverl├Ąngerung FestnetzVertragsverl├Ąngerung MobilfunkHilfeFrag Magenta


TelekomCo2 Neutrale Website