Unterlagen ordnen - wie Sie den Überblick behalten

"Ordnung machen ist nicht schwer, Ordnung halten aber sehr." Kennen Sie das Gefühl, gerade alle Unterlagen sortiert zu haben und schon nach kurzer Zeit wieder Papiere zu stapeln? Bringen Sie ein System in Ihre Ablage - damit Sie von nun an nie wieder alles neu ordnen müssen.

Das Chaos beherrschen

Das erste Problem beim Sortieren der Unterlagen ist der Anblick der Papiere, die sich türmen oder in Schubladen abgelegt wurden. Verschaffen Sie sich genug Platz, um einen Überblick zu bekommen, was sich alles angehäuft hat. Falls Ihr Schreibtisch nicht ausreichend Fläche bietet, nutzen Sie einen großen Tisch oder notfalls den Fußboden.

Versuchen Sie nun, aus einem großen Stapel mehrere kleine zu machen, indem sie sie dem Inhalt nach sortieren. Auf einen Stapel legen Sie die Kontoauszüge, auf einen nächsten die Krankenkassenunterlagen und auf einen weiteren die Versicherungsbelege. Als Ergebnis haben Sie zwar mehr Stapel als vorher, doch Sie wissen genau, welche Papiere sie enthalten.

Ordnen mit System

Wenn Sie ein für alle Mal Ordnung in Ihre Unterlagen bringen wollen, brauchen Sie ein passendes System. Schließlich wollen Sie genau wissen, wo Sie welche Papiere finden können. Erstellen Sie darum eine Liste mit Stichworten, die sich aus Ihrer ersten Einteilung in mehrere Papierstapel ergeben hat. Anschließend brauchen Sie nur noch die entsprechenden Papiere in den jeweiligen Ordner einzusortieren. Verwenden Sie möglichst umfassende Kategorien wie "Versicherungen", "Dokumente", "Finanzen", "Steuer" oder "Wohnung/Haus". Wenn ein Ordner zu voll wird, teilen Sie ihn aus Gründen der Übersichtlichkeit in mehrere Ordner auf.

Chronologisch vorgehen

Beginnen Sie mit den Unterlagen, von denen Sie wissen, dass Sie sie häufig brauchen. Ärgerlich ist es, die gesamten Finanz-Dokumente nach einem einzigen Kontoauszug durchforsten zu müssen. Erstellen Sie auch hierzu einen entsprechenden Ordner und sortieren Sie die Kontoauszüge chronologisch. Achten Sie bei einer chronologischen Anordnung generell darauf, dass die aktuellsten Dokumente griffbereit oben liegen. Dies ist besonders bei Zeugnissen vorteilhaft.

Bringen Sie Farbe in Ihre Unterlagen

Teilen Sie den fertigen Ordnern je nach Themengebiet unterschiedliche Farben zu. Dies macht sich später positiv bemerkbar, wenn Sie bestimmte Unterlagen wiederfinden wollen. Falls Sie zusätzlich Unterkategorien erstellt haben, grenzen Sie sie durch Trennstreifen voneinander ab. Auch diese können farbig sein. Ausreichend ist es schon, wenn jeder neue Trennstreifen beschriftet ist - je genauer, desto besser. Lautet die Überschrift eines Streifens beispielsweise "Abschlusszeugnisse", könnten Sie diese Rubrik nach Schulen und anderen Ausbildungsstätten sortieren.

Seien Sie kreativ

Nicht nur ordentlicher, sondern auch schöner wird Ihre Wohnung, wenn Sie Ihre Ordner mit einem kreativen Design gestalten. Verwenden Sie hierzu vorgefertigte Ordnerrücken, die in den den verschiedensten Motiven angeboten werden. Auf diese Weise werden sogar Ihre Gäste von Ihrer Ordnung begeistert sein!