Excel: Gewinn und Verlust farblich hervorheben

Excel wird häufig verwendet, um größere Zahlenkolonnen zu verwalten. Die Übersicht lässt sich dabei deutlich verbessern, indem positive und negative Zahlen farblich hervorgehoben werden. Mit einem kleinen Formatierungstrick erledigen Sie diese Aufgabe.

Unsere Fotoshow zeigt Ihnen, wie Sie positive und negative Zahlen in Excel farblich hervorheben.

1. Markieren Sie die Zahlenwerte, die Sie farblich nach negativen oder positiven Werten kennzeichnen wollen.
2. Klicken Sie die Auswahl anschließend mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Zellen formatieren aus. Alternativ drücken Sie die Tastenkombination Strg und 1.
3. Im Dialogfenster Zellen formatieren klicken Sie im Listenfeld Kategorie auf Benutzerdefiniert. Anschließend legen Sie im Feld Typ den Eintrag [Blau]#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 € fest. Tipp: Lassen Sie die Nullen hinter dem Komma weg, wenn keine Nachkommastellen erforderlich sind. Auch das Euro-Zeichen muss verschwinden, wenn es sich nicht um Währungsangaben in Euro handelt.
4. Wenn Sie das Dialogfenster schließen, wird die Formatierung auf die Tabelle angewandt. Positive Werte werden Blau und negative Einträge in Rot dargestellt.