Winmail.dat öffnen: Was steckt dahinter – und wie öffnet man es?

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Winmail.dat öffnen: So einfach geht's

Viele E-Mail-Nutzer haben schon eine "Winmail.dat"-Datei erhalten. Doch was steckt eigentlich dahinter und wie öffnet man sie? Eine Anleitung.

Sie haben eine E-Mail mit einem rätselhaften Anhang namens "winmail.dat" erhalten und können ihn nicht öffnen? Keine Sorge, Sie sind nicht allein. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn Outlook-Nutzer E-Mails an Empfänger mit anderen E-Mail-Programmen senden.

Erfahren Sie hier, was hinter winmail.dat steckt und wie Sie den Inhalt ganz einfach zugänglich machen.

Welches Geheimnis steckt hinter "winmail.dat"?

Winmail.dat ist kein Virus oder schädlicher Anhang, sondern ein spezielles Format, das von Microsoft Outlook verwendet wird. Es enthält Formatierungsinformationen und Anhänge, die Outlook im Rich-Text-Format (RTF) versendet. Während Outlook-Nutzer diese Dateien problemlos öffnen können, haben andere E-Mail-Programme Schwierigkeiten damit.

Das RTF-Format ist eine Microsoft-eigene Entwicklung, die zusätzliche Formatierungen und Funktionen ermöglicht. Leider können viele andere E-Mail-Clients dieses Format nicht lesen, weshalb sie den Inhalt als separate winmail.dat-Datei anzeigen.

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Öffnen leicht gemacht: Programme für jeden Zweck

Um winmail.dat-Dateien zu öffnen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist die Verwendung spezieller Programme, die für verschiedene Betriebssysteme verfügbar sind:

• Für Windows-Nutzer empfiehlt sich der kostenlose Winmail Opener. Dieses praktische Tool ermöglicht es, den Inhalt der winmail.dat-Datei mit wenigen Klicks zu entschlüsseln und anzuzeigen. Nach der Installation können Sie die Datei einfach per Doppelklick öffnen.
• Auch auf Smartphones lassen sich winmail.dat-Dateien öffnen. Für Android-Geräte gibt es mehrere Apps, wobei der "Winmail.dat, MSG & MHT Viewer" besonders empfehlenswert ist.
• iOS-Nutzer können auf die kostenlose App "Winmaildat Opener" zurückgreifen, um die Anhänge problemlos zu lesen.
• Für Mac-Nutzer gibt es ebenfalls Lösungen. Das Programm TNEF's Enough ist eine beliebte Option, die sich nahtlos in das Mail-Programm integrieren lässt. Nach der Einrichtung öffnen sich winmail.dat-Dateien automatisch, ohne dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen.

Schritt für Schritt: So richten Sie TNEF's Enough auf dem Mac ein

Hier eine einfache Anleitung zur Einrichtung von TNEF's Enough auf Ihrem Mac:

• TNEF's Enough aus dem App Store oder von der Website des Entwicklers herunterladen
• Eine beliebige winmail.dat-Datei auf dem Mac speichern
• Das Info-Fenster der gespeicherten Datei öffnen
• Im Bereich "Öffnen mit" TNEF's Enough als Standardprogramm einstellen
• Auf "Alle ändern" klicken, um dies für alle winmail.dat-Dateien zu übernehmen
• Die gespeicherte Testdatei löschen
• Eine winmail.dat-Datei in einer Mail mit einem Doppelklick öffnen

Online-Lösungen: Schnell und unkompliziert

Für gelegentliche Fälle oder wenn kein Interesse daran besteht eine Software zu installieren, bieten sich Online-Dienste an. Websites wie winmaildat.com ermöglichen es, die Datei hochzuladen und den Inhalt direkt im Browser anzuzeigen.

Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Sie selten mit winmail.dat-Dateien zu tun haben. Es gilt jedoch zu beachten, dass bei sensiblen Informationen Vorsicht geboten sein sollte, da die Dateien auf fremden Servern verarbeitet werden.

Vermeidung ist die beste Lösung

Um das Problem an der Wurzel zu packen, können Outlook-Nutzer einige Einstellungen vornehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails im HTML- oder Nur-Text-Format versenden, anstatt das Rich-Text-Format zu verwenden. Dies verhindert die Erstellung von winmail.dat-Dateien und erleichtert den Empfängern das Leben.

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Überprüfen Sie auch Ihre Kontakte auf voreingestellte Rich-Text-Formate. Ändern Sie die Einstellung "Internetformat" auf "Outlook wählt das optimale Sendeformat", um Probleme zu vermeiden.