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Diese Regeln gelten f├╝rs Homeoffice

dpa, Elena Zelle

Aktualisiert am 13.04.2021Lesedauer: 4 Min.
Arbeit im Homeoffice: F├╝├če hoch und Jogginghose. Ist das erlaubt?
Arbeit im Homeoffice: F├╝├če hoch und Jogginghose. Ist das erlaubt? (Quelle: Daniel Naupold/dpa-bilder)
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K├╝chentisch statt Gro├čraum: Von zu Hause aus zu arbeiten, ist nicht f├╝r jeden ein Selbstl├Ąufer. Mit ein paar Regeln klappt die Arbeit aus dem Homeoffice.

Das Wichtigste im ├ťberblick


  • Arbeiten im Bett
  • Ordnung ist das halbe Leben
  • Im Schlafanzug am Schreibtisch
  • Auch Pausen planen
  • Freizeit nicht verdaddeln
  • Den Tag durchtakten
  • Mit den Kollegen abstimmen
  • Homeoffice hei├čt nicht Isolation
  • Jetzt ist aber Feierabend

Da sitzen Sie nun, an einem Wochentag, zu Hause. Von Urlaub kann aber keine Rede sein: Viele Menschen arbeiten w├Ąhrend der Corona-Krise im Homeoffice, um die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen.

Und was im B├╝ro Routine ist, stellt einen in den eigenen vier W├Ąnden pl├Âtzlich vor ungeahnte Herausforderungen. Was jetzt hilft:

Arbeiten im Bett

Zun├Ąchst einmal sollten Sie sich zu Hause nach M├Âglichkeit einen festen Arbeitsplatz einrichten. Optimal w├Ąre eigenes Zimmer, notfalls k├Ânnen Sie sich auch mit einer Stellwand behelfen. "Sonst f├Ąllt das Abschalten schwerer", erkl├Ąrt Karrierecoach Ute B├Âlke. Das gilt sowohl f├╝r Pausen als auch f├╝r den Feierabend zu Hause.

Ordnung ist das halbe Leben

Auch die Arbeit zu Hause braucht eine Struktur. Diese muss nicht so starr sein, wie bisher im B├╝ro, sagt Psychologin und Coach Kristine Qualen. Aber ohne Plan in den Tag hineinleben beziehungsweise -arbeiten wird nicht funktionieren. Daher sollten Sie sich zu Beginn ein paar Dinge ├╝berlegen ÔÇô und sich m├Âglichst daran halten.

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Ordnung ist das halbe Leben: Wer im Homeoffice effizient arbeiten will, braucht Struktur.
Ordnung ist das halbe Leben: Wer im Homeoffice effizient arbeiten will, braucht Struktur. (Quelle: Christin Klose/dpa-tmn-bilder)

Zum Beispiel: Was ist f├╝r mich ein guter Start in den Arbeitstag? Wann kann ich am besten arbeiten? Wonach richten sich meine Pausen? Wie m├Âchte ich meine Pausen verbringen? Und nat├╝rlich: Wann mache ich Feierabend? Danach richtet sich die Struktur.

Im Schlafanzug am Schreibtisch

"Jeder wie er mag, das ist ja der gro├če Vorteil im Homeoffice", betont der K├Âlner Karrierecoach Bernd Slaghuis. "Manche Menschen k├Ânnen zu Hause nur konzentriert arbeiten, wenn sie sich morgens so anziehen, als w├╝rden sie ins B├╝ro gehen ÔÇô andere wiederum genie├čen die Freiheit, auch mal entspannt in Jogginghose am Schreibtisch zu sitzen."

Noch eben die Sp├╝lmaschine ausr├Ąumen: Lieber nicht, meint Psychologin und Coach Kristine Qualen. Geschirrsp├╝ler, W├Ąsche oder das vermeintlich schmutzige Bad ÔÇô das alles sind hervorragende M├Âglichkeiten, um blo├č nicht mit der Arbeit anzufangen. Die Psychologin empfiehlt daher, erstmal loszulegen und den "St├Ârfaktor Haushalt" in den geplanten Unterbrechungen zu erledigen.

Auch Pausen planen

Wer im Homeoffice arbeitet, f├╝r den sind Pausen keine Selbstl├Ąufer, denn es kommen keine Kollegen, die einen zum Beispiel zum Mittagessen abholen, wie Slaghuis auch aus eigener Erfahrung wei├č: "Die gr├Â├čte Gefahr ist, den ganzen Tag ungest├Ârt durchzur├Âdeln und Pausen zu vergessen." Er empfiehlt daher, diese bewusst in den Tagesablauf einzuplanen.

Sich alle zwei Stunden Zeit f├╝r eine Pause nehmen: Erholung ger├Ąt bei der Arbeit im Homeoffice schnell ins Vergessen.
Sich alle zwei Stunden Zeit f├╝r eine Pause nehmen: Erholung ger├Ąt bei der Arbeit im Homeoffice schnell ins Vergessen. (Quelle: Christin Klose/dpa-tmn-bilder)

Wie Sie Auszeiten planen, sei Typsache und h├Ąnge vom eigenen Arbeitsrhythmus ab: "Wem Struktur wichtig ist, der kann zum Beispiel alle zwei Stunden einen freien Zeitraum f├╝r sich blocken. Andere gehen entspannter in eine Pause, nachdem sie einen Aufgabenblock erledigt haben ÔÇô das muss jeder f├╝r sich ausprobieren."

Freizeit nicht verdaddeln

"Viele neigen dazu, in ihren Pausen einfach am Schreibtisch sitzen zu bleiben", warnt B├Âlke. Das sollten Sie nicht tun, denn dann bekommen Sie den Kopf nicht frei. "Im Homeoffice kann man sich in der Pause etwas g├Ânnen, was man sonst eher nicht macht", sagt Psychologin Qualen. Sich mit einer Tasse Kaffee auf den Balkon setzen und mit Freunden telefonieren, eine Runde Joggen oder gemeinsam mit der Familie essen zum Beispiel.

F├╝r wen die sozialen Netzwerke nicht gerade der Inbegriff gut genutzter Zeit sind, der sollte sein Handy in der Pause am besten auf Flugmodus stellen, empfiehlt Slaghuis.

Den Tag durchtakten

Damit Sie nicht vor einer endlosen To-Do-Liste sitzen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sollten Sie sich morgens hinsetzen und ├╝berlegen, was heute gemacht werden muss. Diese Dinge arbeitet man dann der Reihe nach ab.

Manche legen auch feste Zeiten f├╝r bestimmte T├Ątigkeiten wie etwa Telefonieren oder Schreiben fest, erkl├Ąrt B├Âlke. Auf jeden Fall sollten Sie am Ende des Arbeitstages kurz innehalten und sich fragen: Wie effizient war ich? Wo kann ich was verbessern?

Mit den Kollegen abstimmen

Bei der Strukturierung m├╝ssen Angestellte sich mit ihren Kollegen abstimmen, wie Qualen betont. Das beinhaltet Fragen wie: Wie viel Arbeitszeit muss synchron laufen? Wie viel Freir├Ąume, zum Beispiel fr├╝her Schluss oder eine ausgedehnte Mittagspause machen, sind m├Âglich? Grunds├Ątzlich sollten Sie auch absprechen, was zum Beispiel in Sachen Erreichbarkeit oder Antwortzeit erwartet wird.

Homeoffice hei├čt nicht Isolation

Damit der pers├Ânliche Austausch mit Kollegen nicht zu kurz kommt, sollten Sie daf├╝r feste Zeiten einplanen. Ein regelm├Ą├čiger Video-Call sei eine gute M├Âglichkeit, sagt Slaghuis. Au├čerdem sei es wichtig, den digitalen Zugang zu allen zentralen Informationen und wichtigen Unterlagen zu besitzen, um effizient arbeiten zu k├Ânnen.

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Jetzt ist aber Feierabend

"Feierabend im Homeoffice bedeutet meist auch, die bewusste Entscheidung zu treffen, dass noch nicht Erledigtes auch Zeit bis morgen hat", sagt Slaghuis. Sie sollten also ein festes Ende seiner Arbeit definieren und Laptop sowie Diensthandy dann weglegen.

Feierabend ist Feierabend: Im Homeoffice verschwinden Diensthandy und Laptop dann am besten.
Feierabend ist Feierabend: Im Homeoffice verschwinden Diensthandy und Laptop dann am besten. (Quelle: Christin Klose/dpa-tmn-bilder)

Sich mit endlos langen Arbeitstagen nicht auszubeuten, habe auch mit Selbstdisziplin zu tun, wie B├Âlke betont. Es sei eine Illusion, dass man am Ende des Tages mit der Arbeit fertig sei und dann erst Feierabend machen k├Ânne. "Der Tisch wird nie leer sein, das muss ich einfach aushalten k├Ânnen."

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