Excel-Spaltenbreite in Zentimeter einstellen: So gelingt es Ihnen

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Excel-Spaltenbreite in Zentimeter einstellen: So gelingt es Ihnen

Mit nur wenigen Mausklicks finden Sie in Microsoft Excel die Spaltenbreite in Zentimeter heraus. Wir erklären Ihnen das Schritt für Schritt.

Standardmäßig gibt Excel die Breite seiner Spalten in Pixel an. Zumeist ist das kein Problem, denn in den meisten Fällen ist es vor dem PDF-Export oder Druck interessant, wie viele Seiten die Tabelle benötigt. Es gibt jedoch Fälle, in denen es hilfreich ist, das genaue Zentimetermaß zu wissen.

Spaltenbreite in Zentimetern erfahren

Seit der Veröffentlichung von Microsoft Excel 2007 haben Sie die Möglichkeit, sich die Maße der Spalten in Zentimetern anzeigen zu lassen. Sollten Sie eine ältere Excel-Version verwenden, ist es notwendig, dass Sie das Maß händisch umrechnen. Für alle Versionen ab 2007 (Veröffentlichungsdatum: 30. Januar 2007) gehen Sie wie folgt vor:

1. Registerkarte wechseln: Direkt unter der Arbeitsmappe mit dem Titel befindet sich das sogenannte "Menüband" mit den Registerkarten. Wählen Sie hier den Reiter "Ansicht" aus. Unter der Registerkartenauswahl erscheint nun ein neues Menü.
2. Seitenlayout auswählen: Auf den Button "Seitenlayout" klicken. Dieser befindet sich standardmäßig in der Gruppe "Arbeitsmappenansichten". Nach dem Klick wird Ihnen über dem Tabellenblatt ein Lineal angezeigt.
3. Rechtsklick auf Spaltenüberschrift: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der jeweiligen Spalte. Hierbei ist nicht die eigene Überschrift im Tabellenfeld gemeint, sondern die Excel-eigene, die über dem Tabellenfeld steht und gewöhnlich aus einem Buchstaben besteht. Danach erscheint ein Kontextmenü.
4. Spaltenbreite auswählen: Im Kontextmenü wählen Sie die Option "Spaltenbreite" aus. Nun sehen Sie ein kleines Dialogfeld mit der Spaltenbreite in Zentimetern.

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Pixel in Zentimeter umrechnen

Ein Pixel ist ein digitaler Bildpunkt, der gewöhnlich mit der Einheit px abgekürzt wird. Um Pixel in Zentimeter umzurechnen, benötigen Sie neben der Pixelanzahl noch den dpi-Wert, der die Anzahl der Bildpunkte pro Zoll angibt.

Ein Zoll entspricht 2,54 Zentimetern. Excel druckt standardmäßig mit einer Auflösung von 96 dpi. Um die Spaltenbreite in Pixel zu erfahren, führen Sie die oben genannten Schritte 3 und 4 aus. Die Breite berechnet sich dann folgendermaßen:

• Pixel-Auflösung berechnen: dpi-Zahl : 2,54, normalerweise also 96 : 2,54 ≈ 37,79
• Spaltenbreite in Zentimeter berechnen: Breite in px : Pixel-Auflösung

Dies wirkt zunächst kompliziert, doch mithilfe eines Taschenrechners ist diese Rechnung schnell gemacht.