Gmail & Outlook: Mehrere E-Mail-Adressen in einem Konto – so klappt's

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Mehrere E-Mail-Adressen in einem Konto – so klappt's

In einem Konto kann man auch mehrere E-Mail-Adressen nutzen, doch dafür sind sogenannte Alias nötig. Wie deren Einrichtung gelingt, erfahren Sie hier.

Der digitale Nachrichtenaustausch per E-Mail erfreut sich seit vielen Jahren großer Beliebtheit. Egal ob im beruflichen Umfeld oder privat, die E-Mail gehört für viele Menschen heute zum Alltag. Wer mehrere E-Mail-Adressen in einem Konto nutzen will, erreicht dies durch Alias. Diese Anleitung hilft bei der Einrichtung.

Was ist ein E-Mail-Alias?

Bei einem E-Mail-Alias handelt es sich um eine zusätzliche E-Mail-Adresse für ein bestehendes E-Mail-Postfach. Über einen Alias empfangene E-Mails landen immer im gleichen Postfach wie jene, die an die Hauptadresse gerichtet sind.

Dies verschafft Anwendern die Möglichkeit, mehrere Adressen in einem E-Mail-Konto zusammenzuführen. Auf diesem Wege lassen sich etwa für die Registrierung neuer Accounts bei diversen Onlinediensten unterschiedliche Adressen verwenden, ohne dass dafür jeweils ein neues E-Mail-Konto erforderlich ist.

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So richtet man mehrere E-Mail-Adressen in einem Konto ein

Ob und wie sich E-Mail-Aliase einrichten lassen, hängt vom jeweiligen E-Mail-Anbieter ab. Diese Anleitung demonstriert dies am Beispiel von Gmail und Microsoft Outlook. Bei anderen E-Mail-Anbietern funktioniert es aber in der Regel ähnlich.

Bei Gmail gelingt die Einrichtung wie folgt:

1. Zuerst muss das Gmail-Webportal mit einem Browser aufgerufen werden. Gegebenenfalls ist dort eine Anmeldung beim jeweiligen Google-Account erforderlich.
2. Klicken Sie oben auf das Zahnradsymbol und anschließend auf "Alle Einstellungen aufrufen".
3. Nun folgt ein Wechsel auf den Reiter "Konten & Import".
4. Im Bereich "Senden als" auf den Link "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen" klicken.
5. Es erscheint ein neues Fenster. In diesem muss die Checkbox "Als Alias behandeln" aktiviert und die gewünschte E-Mail-Adresse eingegeben werden.
6. Der Assistent hilft beim Abschluss der Einrichtung.

Und so funktioniert es bei Microsoft Outlook:

1. Besuchen Sie mit einem Browser die Adresse "microsoft.com" und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
2. Wechseln Sie über das linke Menü in den Bereich "Ihre Informationen".
3. Neben "Kontoinfo" auf "Bearbeiten der Kontoinformationen" klicken.
4. Wählen Sie im Bereich "Kontoalias" die Option "E-Mail-Adresse hinzufügen".
5. Die gewünschte Adresse eintragen und auf "Alias hinzufügen" klicken.

Auch bei anderen E-Mail-Anbietern lassen sich häufig Alias einrichten, um mehrere Adressen in einem Konto zusammenzuführen. Die Einrichtung gelingt über die jeweiligen Kontoeinstellungen unter Bezeichnungen wie "Alias" oder "Zusätzliche E-Mail-Adresse". Bei einigen Anbietern ist die Funktion allerdings nur in Verbindung mit kostenpflichtigen Premium-Zugängen nutzbar.