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Word: Der perfekt gestaltete Brief

Von t-online
06.08.2013Lesedauer: 2 Min.
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In Zeiten von Facebook, WhatsApp und E-Mail wird ein Brief auf Papier meist nur noch f├╝r offizielle Korrespondenz verwendet. Wir zeigen Ihnen in unserer Schritt-f├╝r-Schritt-Anleitung, wie Sie sich Ihren eigenen Standard-Brief in Word bauen. Bei dieser Vorlage steht alles am rechten Fleck, so dass Ihnen das Schreiben eines offiziellen Briefes viel leichter f├Ąllt.

Generell regelt die DIN-Norm 5800 wo etwas auf einem Blatt Papier zu stehen hat. Das praktische daran: Ihr Brief passt anschlie├čend exakt in ein Couvert mit Adressfenster. Und so setzen Sie die Regeln f├╝r Briefkopf, Anschriftenfeld und Betreffzeile f├╝r Ihr Word-Dokument um:

Seitenr├Ąnder und Textfeld in Word definieren

Im ersten Schritt bestimmen Sie die Seitenr├Ąnder Ihres Word-Briefes. F├╝r den linken Seitenrand w├Ąhlen Sie einen Abstand von 2,41 Zentimeter, w├Ąhrend Sie den oberen Seitenrand auf 9,5 Zentimeter festlegen, so dass Ihr Textfeld direkt unterhalb des Anschriftenfelds beginnt.

Briefkopf in das Dokument einf├╝gen

Im Briefkopf geh├Ârt Ihr Name, ein Logo ÔÇô falls vorhanden ÔÇô sowie die Anschrift. Die DIN-Norm r├Ąumt Ihnen f├╝r die Gestaltung des Briefkopfes 4,5 Zentimeter ein.

Anschriftenfeld in Word gestalten

Im n├Ąchsten Schritt positionieren Sie das Anschriftenfeld. Es besitzt laut DIN-Vorschrift eine H├Âhe von 4,0 Zentimetern und eine Breite von 8,5 Zentimetern. Insgesamt neun Zeilen finden hier Platz, wobei die ersten drei f├╝r Vermerke reserviert sind; die restlichen stehen Ihnen f├╝r die Adresse zur Verf├╝gung. Die Umsetzung in Word realisiert sich am einfachsten ├╝ber ein Textfeld.

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Betreffzeile und Briefinhalt in Word positionieren

Auf die Betreffzeile folgen zwei Leerzeilen, gefolgt von der sogenannten Betreffzeile. In dieser steht kurz der Inhalt des Briefs, wie etwa "Ihr Schreiben vom 13. Mai 2013". Anschlie├čend folgen zwei Leerzeilen und dann die Anredezeile. Zwischen dem Brieftext und der abschlie├čenden Gru├čformel steht ebenfalls wieder eine Leerzeile.

Falzmarken richtig platzieren

Damit Ihr Brief exakt in einem DIN-C5- oder DIN-C6-Umschlag passt und die Adresse richtig platziert ist, statten Sie Ihrer Briefvorlage mit einer Falzmarke aus. Damit die Markierung die Eingabe des Textes nicht beeinflusst, verstecken Sie diese in der Fu├čzeile.

Dokument als Briefvorlage abspeichern

Damit Sie Ihren Musterbrief nicht unbeabsichtigt ├Ąndern, speichern Sie diesen zum Schluss als Word-Vorlage ab. So haben Sie immer eine Kopie zur Hand, w├Ąhrend das Original von Anpassungen unber├╝hrt bleibt.

  • W├Ąhlen Sie unter Dateityp den Typ Word-Vorlage (*.dotx).

Microsoft Word speichert die neue Vorlage automatisch im Ordner Dokumente Ihres Windows-Benutzerprofils. Damit Sie Ihre pers├Ânliche Briefvorlage auch in der Auswahl von Word aufrufen k├Ânnen, ├Ąndern Sie ├╝ber Datei, Optionen noch das Stammverzeichnis der Benutzervorlagen. Wie das geht, zeigt Ihnen die Foto-Show. ├ťber Datei, Neu, Meine Vorlagen k├Ânnen Sie Ihre Briefvorlage dann bequem in Word ├Âffnen.

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