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"Allen antworten"-Funktion: Neue Schutzfunktion von Microsoft gegen Mail-Lawinen


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Neue Schutzfunktion von Microsoft gegen Mail-Lawinen

Von dpa
12.05.2020Lesedauer: 1 Min.
"Allen antworten" muss nicht immer sein.
"Allen antworten" muss nicht immer sein. Und wenn es nicht sein darf, kann diese Funktion ab sofort gesperrt werden. (Quelle: Christin Klose/dpa-tmn./dpa)
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Berlin (dpa/tmn) - Der Button "Allen antworten" im E-Mail-Programm ist so praktisch wie verhΓ€ngnisvoll. Ging die Mail, auf die man antwortet, nur an eine Handvoll Menschen, erfΓΌllt der Button meist genau seinen Zweck.

War die Nachricht aber an die Sammeladresse des ganzen Unternehmens adressiert, ist es in vielen FΓ€llen peinlich oder zumindest unangemessen, allen zu antworten.

Doch das ist nur eine Seite des Problems. Die andere ist der Mail-GAU: Mit "Allen antworten" kann ein einzelner Nutzer so eine riesige Mail-Lawine lostreten, dass das den Mail-Server der Firma in die Knie zwingt - insbesondere wenn mehrere Nutzer nacheinander allen antworten.

Microsoft spricht von einem "Allen antworten"-Mail-Sturm (Reply all mail storm) und hat nun fΓΌr Unternehmen, die Office 365 mit Exchange-Mail-Server nutzen, eine SchutzfunktioneingefΓΌhrt. Laufen binnen einer Stunde zehn Mail-Konversationen auf, die an mehr als 5000 EmpfΓ€nger gerichtet sind, werden Antworten auf diese Konversation fΓΌr die folgenden vier Stunden gesperrt.

Die Nutzerin oder der Nutzer erhΓ€lt dann einen Hinweis, dass seine Antwort wegen Mail-Sturm-Gefahr nicht gesendet wurde - gefolgt von dem Hinweis, dass eine Antwort hΓΆchstens mΓΆglich ist, wenn sie an einen kleineren EmpfΓ€ngerkreis geht.

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