Das neue GMail: Mit diesen Funktionen will Google die Büroarbeit erleichtern

Im Zuge der Umstrukturierung seines E-Mail-Services bringt Google unter anderem eine eigenständige To Do-Listen-App auf den Markt. Zusammen mit dem erneuerten GMail soll der Dienst für Sicherheit und Ordnung im Arbeitsalltag sorgen.

Google führt in seinem E-Mail-Dienst GMail neue Sicherheitsfunktionen auch mit Blick auf die Nöte von Geschäftskunden in Zeiten ausufernder Hacker-Angriffe ein. Eine neue App namens Tasks soll das Arbeiten zusätzlich erleichtern und eng mit anderen Google-Diensten verknüpft werden. So werde sich zum Beispiel eine Nachricht in GMail einfach in Tasks ziehen lassen, um daraus eine Aufgabe zu erstellen. Die Nutzer können dieser dann auch ein Fälligkeitsdatum zuweisen.

Wie die Technikseite "The Verge" berichtet, wird die App Aufgaben aus GMail, dem Google Assistant oder dem Google Calendar auswerten und zusammenführen können. Tasks soll für Android und iOS erscheinen.

GMail wird sicherer

Für seinen E-Mail-Service GMail hat Google eine Reihe von neuen Sicherheits-Features vorbereitet. So wird es im neu eingeführten "Vertraulich"-Modus möglich sein, Mails mit einem Verfallsdatum zu versehen oder sie nachträglich zu widerrufen. Der Zugang zu einzelnen Nachrichten kann auch mit zusätzlicher Authentifizierung per SMS geschützt werden. Außerdem wird man die Optionen zum Weiterleiten, Drucken oder Herunterladen von E-Mails blockieren können, um eine absichtliche oder versehentliche Weiterverbreitung zu vermeiden.

Mit den Maßnahmen sollen wichtige Informationen geschützt werden, auch für den Fall, dass das Postfach des Empfänger gehackt wird, erklärte Google in einem Blogeintrag am Mittwoch.

Mehr Schutz für vertrauliche Informationen

Der Internet-Konzern prescht mit seinen Cloud-Angeboten in scharfer Konkurrenz unter anderem mit Microsoft seit Jahren ins Geschäft mit Unternehmen vor, die mehr Schutz für vertrauliche Informationen wollen. Auch der Diebstahl von E-Mails der Parteiführung der US-Demokraten im Präsidentschaftswahlkampf 2016, an die mutmaßlich russische Hacker mit Hilfe einer Phishing-Mail kamen, schärfte das Bewusstsein für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

Außerdem führt Google bei der GMail-Erneuerung weitere Funktionen auf Basis maschinellen Lernens ein. So wird der Nutzer mit "automatischen Erinnerungen" auf ein paar Tage zurückliegende Mails wieder aufmerksam gemacht, die nach Einschätzung der Software relevant sind. Die zunächst in den Smartphone-Apps eingeführte Funktion "Intelligente Antworten", die selbstständig Antwortvorschläge formuliert, kommt auch in die Web-Version. Zudem sollen die Benachrichtigungen stärker nur auf wichtige Mails eingeschränkt werden können.

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