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Microsoft will E-Mail-Missgeschicke abschaffen: Neue Funktion geplant


So will Microsoft E-Mail-Missgeschicke verhindern

Von dpa-tmn
Aktualisiert am 12.05.2020Lesedauer: 1 Min.
Die Funktion "allen antworten" kann praktisch sein, birgt jedoch auch unangenehme Tücken.Vergrâßern des BildesDie Funktion "allen antworten" kann praktisch sein, birgt jedoch auch unangenehme Tücken. (Quelle: Panthermedia/imago-images-bilder)
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Ein Mausklick, und schon ist es passiert: Man hat Tausenden Kolleginnen und Kollegen geantwortet – und legt nebenbei den E-Mail-Server lahm. Dem schiebt Microsoft nun einen Riegel vor.

Der Button "Allen antworten" im E-Mail-Programm ist so praktisch wie verhΓ€ngnisvoll. Ging die Mail, auf die man antwortet, nur an eine Handvoll Menschen, erfΓΌllt der Button meist genau seinen Zweck. War die Nachricht aber an die Sammeladresse des ganzen Unternehmens adressiert, ist es in vielen FΓ€llen peinlich oder zumindest unangemessen, allen zu antworten.

Doch das ist nur eine Seite des Problems. Die andere ist der Mail-GAU: Mit "Allen antworten" kann ein einzelner Nutzer so eine riesige Mail-Lawine lostreten und damit den Mail-Server der Firma in die Knie zwingen – insbesondere, wenn mehrere Nutzer nacheinander allen antworten. Dagegen hat Microsoft jetzt einen Schutz programmiert.

Schutzfunktion gegen Mail-Lawine eingerichtet

Microsoft spricht von einem "Allen antworten"-Mail-Sturm (englisch: reply all mail storm) und hat nun fΓΌr Unternehmen, die Office 365 mit Exchange-Mail-Server nutzen, eine Schutzfunktion eingefΓΌhrt. Laufen binnen einer Stunde zehn Mail-Konversationen auf, die an mehr als 5.000 EmpfΓ€nger gerichtet sind, werden Antworten auf diese Konversation fΓΌr die folgenden vier Stunden gesperrt.

Die Nutzerin oder der Nutzer erhΓ€lt dann einen Hinweis, dass seine Antwort wegen Mail-Sturm-Gefahr nicht gesendet wurde – gefolgt von dem Hinweis, dass eine Antwort hΓΆchstens mΓΆglich ist, wenn sie an einen kleineren EmpfΓ€ngerkreis geht.

Verwendete Quellen
  • Nachrichtenagentur dpa/tmn
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