Word: Kästchen zum Ankreuzen einfügen – so einfach geht's

Microsoft Word bietet seinen Anwendern eine Fülle an nützlichen Features. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die vielseitig einsetzbaren Kontrollkästchen einfügen.

Kein Zweifel: Formulare sind fester Bestandteil unseres Lebens geworden. Vielleicht arbeiten Sie selbst regelmäßig mit Online-Formularen oder müssen diese sogar entwerfen. Die Kästchen zum Ankreuzen setzen wir häufig in Word-Dokumenten ein. Sie sollen für Ihren Arbeitgeber an einer Umfrage teilnehmen oder ein Protokoll erstellen? Ihr Vorgesetzter möchte, dass Sie ein internes Memo vorbereiten? In all diesen Fällen eignen sich die sogenannten Checkboxen in Microsoft Word hervorragend, um schnell und einfach mehrere Auswahlmöglichkeiten bereitzustellen.

Ein Online-Formular mit Kästchen-Elementen anlegen

Wenn Sie Word für Microsoft 365 nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Online-Formular zu erstellen, das direkt am Bildschirm ausgefüllt werden kann:

1. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Optionen". Es öffnet sich ein eigenes, kleines Fenster.
2. Nachdem Sie "Menüband anpassen" ausgewählt haben, sehen Sie links und rechts zwei Auswahlbereiche. Aktivieren Sie im rechten Bereich das Kästchen "Entwicklertools".
3. Bestätigen Sie mit OK. So kehren Sie automatisch in das Word-Dokument zurück. Wählen Sie nun im oberen Menüband die Entwicklertools aus und klicken anschließend auf "Kontrollkästchensteuerelement".
4. Das Kästchen erscheint nun in Ihrem Dokument und kann ganz einfach mit einem Klick aktiviert oder deaktiviert werden. Beachten Sie dabei, dass der "Entwurfsmodus" (ebenfalls unter Entwicklertools zu finden) nicht eingeschaltet sein darf.

Kästchen für die Print-Version

Wenn Sie die Checkboxen für einen herkömmlichen Ausdruck nutzen wollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf "Start" und anschließend auf den Pfeil beim Button "Aufzählungszeichen".
2. Wählen Sie dann "Neues Aufzählungszeichen definieren" aus. Sie sehen nun ein kleines Fenster vor sich.
3. Nach einem Klick auf "Symbol", suchen Sie im Auswahlfeld die Schriftart "Wingdings" und bestätigen Sie diese. Jetzt sehen Sie bereits das Kästchen-Symbol, das Sie nun auswählen und mit OK in Ihr Word-Dokument übertragen.
4. Schreiben Sie den für die Checkbox ausgewählten Text und betätigen dann die ENTER-Taste. Es wird automatisch ein neues Kästchen zum Ankreuzen eingefügt.

Um anschließend normalen Text eingeben zu können, deaktivieren Sie einfach das Feld "Aufzählungszeichen" oder drücken zweimal die ENTER-Taste.