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PDF-Dokumente zusammenf├╝gen in wenigen Schritten

von Daniela Hast

Aktualisiert am 19.05.2022Lesedauer: 3 Min.
PDF verkleinern geht auch kostenlos
Mehrere PDF-Dokumente lassen sich schnell zu einem zusammenf├╝gen. (Quelle: dpa)
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PDF-Dokumente gelten als favorisiertes Textformat: Sie sind unver├Ąnderbar, auch die Formatierung bleibt erhalten. Wie Sie mehrere PDF-Dokumente zusammenf├╝gen k├Ânnen, erkl├Ąren wir Ihnen hier.

Wenn Text-Anh├Ąnge per E-Mail verschickt werden sollen, greift man in der Regel auf PDF-Formate zur├╝ck. Der Vorteil ist, dass sie unver├Ąnderbar sind und die individuelle Formatierung bestehen bleibt. Anders, als es beispielsweise bei Word-Dokumenten der Fall ist. Der Nachteil ist, dass man einzelne PDF-Dokumente nicht einfach miteinander verkn├╝pfen oder ineinander kopieren kann. Wenn Sie zum Beispiel eine Onlinebewerbung per E-Mail verschicken, wollen Sie selbstverst├Ąndlich nicht zehn Dateien anh├Ąngen. ├ťbersichtlicher ist es dann, ein PDF-Paket zu schn├╝ren, in dem beispielsweise alle Ihre Zeugnisse zusammengef├╝gt sind. Wie es Ihnen gelingt, einzelne PDF-Dokumente in eine Datei zu packen, erfahren Sie im Folgenden.

Gratis-Tools oder umfangreiche Software

Im Internet gibt es einige Seiten mit entsprechenden kostenlosen Tools, mit denen Sie Ihre PDF-Dokumente zusammenf├╝gen k├Ânnen. Die Kolleginnen und Kollegen von Giga haben eine Anleitung zusammengestellt, wie Sie aus einem Word-Dokument eine PDF-Datei kreieren.
Falls Sie jedoch h├Ąufiger PDF-Dateien zusammenf├╝gen wollen oder mit sensiblen Daten arbeiten, lohnt es sich, ein Programm zu installieren. F├╝r Windows-User k├Ânnte dies "PDF24-Creator", f├╝r Apple-User "PDF-Merger" sein.

Die Schritte sind bei den Anbietern alle recht ├Ąhnlich. Auch auf der Webseite von Adobe lassen sich Ihre PDF-Dateien zusammenf├╝hren. Daf├╝r bedarf es allerdings einer Anmeldung oder eines bestehenden Kontos. Auf der Internet-Seite smallpdf k├Ânnen Sie Ihre Dateien ohne Konto und kostenlos zusammenf├╝gen oder eine kostenpflichtige "Pro-Version" nutzen. Die kostenpflichtigen Versionen bieten beispielsweise einen gr├Â├čeren Dokumenten-Umfang und besseren Kundenservice.

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PDFs zusammenf├╝gen: Schritt f├╝r Schritt

1. ├ľffnen Sie zun├Ąchst die Internet-Seite von "smallpdf".

2. Dort finden Sie den Button "Dateien ausw├Ąhlen" mit einer Drop-Down-Liste.

3. W├Ąhlen Sie den Ort aus, von dem Sie Ihre PDFs zusammenf├╝gen wollen.

4. Es erscheinen dann die m├Âglichen Ordner auf Ihrem PC/Laptop, auf die Sie zugreifen k├Ânnen. Falls Sie andere Ordner ben├Âtigen, klicken Sie auf den Button "Alle Dateien anzeigen" oder "Anderen Ordner w├Ąhlen".

5. W├Ąhlen Sie den Ordner aus, in denen sich Ihre PDFs befinden. Neben den ├╝bergeordneten Ordnern werden Ihnen in der Regel nur die Dateien angezeigt, die eine .pdf-Endung besitzen.

6. Mit Hilfe der Strg-Taste k├Ânnen Sie mehrere Dateien pro Ordner ausw├Ąhlen.

7. Klicken Sie anschlie├čend auf "├ľffnen". Dann laden sich die ausgew├Ąhlten Dateien auf die Internet-Seite hoch.

8. F├╝r die kostenlose Version best├Ątigen Sie den Punkt "Dateien zusammenf├╝hren" und dann "Option w├Ąhlen".

9. Falls Sie noch aus anderen Ordnern PDF-Dokumente ben├Âtigen, bet├Ątigen Sie das "+" - Zeichen. Dahinter steht "weitere hinzuf├╝gen".

10. Wiederholen Sie die Schritte 5-7, bis alle Dateien, die Sie brauchen, auf der Seite vorhanden sind.

11. Achtung! Jetzt legen Sie die Reihenfolge fest: Klicken Sie daf├╝r auf eine Seite oder Datei, die Sie verschieben wollen, halten Sie sie fest und schieben sie an die vorgesehene Stelle. Sie k├Ânnen auch eine versehentlich hochgeladene PDF-Datei entfernen, indem Sie auf den Button mit dem M├╝lleimer klicken.

12. Wenn Ihre Reihenfolge korrekt und wie gew├╝nscht ist, klicken Sie auf den Button "zusammenf├╝hren". Anschlie├čend ├Âffnet sich ein Fenster und Sie k├Ânnen die zusammengef├╝hrten PDFs auf Ihren Rechner oder Ihr Notebook herunterladen.

Dann steht einem kompakten Versand Ihrer Unterlagen in einem PDF-Dokument nichts mehr im Wege.

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