E-Mails verwalten: So behalten Sie den Überblick

Eine wesentliche Stärke vieler kostenloser E-Mail-Dienster ist die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails verwalten können: Obwohl die Oberfläche webbasiert im Browser abgebildet wird, ist sie gerade diesbezüglich mächtiger als so mancher ausgewachsener E-Mail-Client.

Labels statt Ordner machen den Unterschied aus

Bei manchen E-Mail-Diensten ist es zum Beispiel möglich, die E-Mails mit einer Art virtuellem Etikett zu versehen. Mit diesem Etikett können Sie bestimmte E-Mails einer bestimmten Kategorie wie beispielsweise „Büro“ oder „Familie“ oder auch "erledigen" zuordnen. So können Sie sich die Emails je nach Kategorie anzeigen lassen.

Während bei der klassischen Einteilung eine E-Mail letztendlich nur in einem einzigen Ordner landen kann, darf man bei dieser Funktion jede E-Mail auch mit mehreren Etiketten versehen. Das können Sie entweder für jede einzelne E-Mail machen, oder für mehrere gleichzeitig. Dazu können Sie die E-Mail beziehungsweise gleich beliebig viele E-Mails in der Posteingang-Übersicht markieren und über die Kontrollboxen Etiketten zuweisen.

E-Mails verwalten mit Filter-Funktion

Wenn Sie Ihre E-Mails verwalten und vor allem schneller zuordnen möchten, können Sie weiterhin die Filter-Funktion verwenden. Hierbei hält sich der Dienst bei den meisten Anbietern weitgehend an die Branchenstandards, wie sie auch von „Outlook“ und Co. umgesetzt werden: So können Sie beispielsweise alle E-Mails von einem bestimmten Account, einem bestimmten Empfänger oder auch mit einem bestimmten Inhalt aussortieren lassen.

Intelligente Suchfunktion

Schließlich können Sie Ihren Mail-Bestand auch jederzeit ohne gesonderte Filter-Funktionen schnell und effektiv durchsuchen. Der entsprechende Suchschlitz befindet sich meistens neben dem Logo von dem Dienstanbieter.